Przeczytaj najnowsze

Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Kontakt dla Mediów

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 005

Klient może dowiedzieć się o zmianie dopiero wtedy, gdy będzie chciał zaktualizować dane firmy albo załatwić sprawę w urzędzie. Lepiej, żeby wcześniej usłyszał o niej od swojego biura rachunkowego.

Jesień 2026 roku przynosi przedsiębiorcom kilka zmian związanych z cyfrową obsługą firmy. Od 1 października kolejna grupa przedsiębiorców musi mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Od 1 listopada rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie zgłaszane wyłącznie elektronicznie. Z kolei 31 grudnia kończy się okres przejściowy na samodzielne dostosowanie kodów działalności do PKD 2025.

Każda z tych zmian oznacza inne obowiązki. Łączy je jednak jedno: nie warto czekać, aż przedsiębiorca zetknie się z nimi przypadkiem.

Spis treści:

1. Trzy ważne terminy dla przedsiębiorców

2. E-Doręczenia: skrzynkę trzeba nie tylko założyć

3. Od 1 listopada 2026 r. firmę w CEIDG założymy tylko online

4. PKD 2025: dlaczego nie warto czekać na automatyczną zmianę?

5. Jak biuro rachunkowe może przygotować klientów?

6. Checklista dla przedsiębiorcy

7. FAQ - Najczęściej zadawane pytania

8. Ekspert OSCBR - Anna Sapieja

Trzy ważne terminy dla przedsiębiorców

1 października 2026 r.

Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. powinni mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Firmy rejestrowane od początku 2025 roku zakładają taki adres podczas rejestracji działalności.

1 listopada 2026 r.

Osoba pełnoletnia rozpoczynająca jednoosobową działalność gospodarczą będzie mogła złożyć wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie. Papierowy formularz nie będzie już przyjmowany w urzędzie gminy ani przesyłany pocztą.

31 grudnia 2026 r.

Kończy się okres przejściowy na samodzielne dostosowanie kodów PKD 2007 do klasyfikacji PKD 2025.

Dla biura rachunkowego to dobry moment, żeby nie tylko przekazać klientom informację o terminach, ale również pomóc im sprawdzić, czy są właściwie przygotowani.

E-Doręczenia: skrzynkę trzeba nie tylko założyć

E-Doręczenia są elektronicznym odpowiednikiem listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Za ich pośrednictwem przedsiębiorca może otrzymywać urzędową korespondencję w formie cyfrowej.

Obowiązek nie dotyczy wyłącznie jednoosobowych działalności gospodarczych. Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r. powinny mieć adres do e-Doręczeń już od 1 kwietnia 2025 r. Nowe podmioty zakładają go podczas rejestracji.

Od 1 października 2026 r. adres do e-Doręczeń powinni mieć przedsiębiorcy, którzy zostali wpisani do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Część firm wykonała ten obowiązek wcześniej, na przykład przy okazji aktualizacji wpisu w CEIDG.

Samo wysłanie wniosku nie kończy jednak całego procesu. Adres musi zostać aktywowany i wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych. Dopiero wtedy może służyć do oficjalnej korespondencji.

Przedsiębiorca powinien sprawdzić:

• czy ma utworzony adres do e-Doręczeń;

• czy adres został aktywowany;

• czy znajduje się w Bazie Adresów Elektronicznych;

• na jaki adres e-mail przychodzą powiadomienia;

• kto będzie regularnie kontrolował skrzynkę;

• czy w razie potrzeby został wyznaczony jej administrator.

Skoro już mamy skrzynkę, trzeba ją regularnie sprawdzać. Pismo z urzędu z terminem na odpowiedź może tam leżeć, a termin biegnie.

To jedna z najważniejszych praktycznych uwag zawartych w materiale biura. Założenie skrzynki nie wystarczy, jeżeli nikt później do niej nie zagląda.

Dobrym rozwiązaniem jest włączenie powiadomień e-mail oraz wpisanie sprawdzania skrzynki do stałego harmonogramu. Skrzynką może zarządzać przedsiębiorca albo wyznaczony administrator. Jeżeli ma nim zostać pracownik biura rachunkowego, trzeba wcześniej jasno ustalić zakres odpowiedzialności i sposób przekazywania korespondencji.

Od 1 listopada 2026 r. firmę w CEIDG założymy tylko online

Od 1 listopada 2026 r. osoba pełnoletnia rozpoczynająca jednoosobową działalność gospodarczą złoży wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie. Będzie można zrobić to między innymi przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel albo bankowość elektroniczną udostępniającą taką usługę.

Wyjątek przewidziano dla osób małoletnich, które do 31 października 2028 r. będą mogły składać wnioski w urzędzie gminy.

Pierwszy etap zmian obejmuje przede wszystkim rozpoczęcie działalności. Zawieszenie, wznowienie, zmianę danych czy wykreślenie działalności nadal będzie można przejściowo załatwiać w urzędzie. Pełna elektronizacja wniosków do CEIDG została zaplanowana na 1 listopada 2028 r.

Elektroniczne złożenie wniosku wymaga możliwości potwierdzenia tożsamości i podpisania dokumentu. Można wykorzystać między innymi profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny.

Techniczna obsługa formularza jest jednak tylko częścią całego procesu. Przedsiębiorca powinien wcześniej ustalić:

• nazwę działalności;

• datę jej rozpoczęcia;

• właściwe kody PKD;

• formę opodatkowania;

• możliwość skorzystania z ulg w ZUS;

• status w zakresie VAT;

• adres prowadzenia działalności i dane kontaktowe.

W nazwie jednoosobowej działalności gospodarczej musi znaleźć się imię i nazwisko przedsiębiorcy. Można dodać do niej określenie marketingowe, ale nie może ono zastąpić danych właściciela.

Formularz jest prosty, ale konsekwencje wyborów są poważne — dlatego zawsze polecam krótką rozmowę z księgową przed kliknięciem «wyślij».

To właśnie tutaj rola biura rachunkowego jest szczególnie istotna. Pomoc nie powinna ograniczać się do wskazania, gdzie znajduje się formularz. Największe znaczenie ma wcześniejsze omówienie decyzji, które będą wpływały na późniejsze rozliczenia i koszty prowadzenia firmy.

Osoby planujące założenie własnego biura rachunkowego mogą skorzystać również ze wsparcia Inkubatora OSCBR.

PKD 2025: dlaczego nie warto czekać na automatyczną zmianę?

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązuje nowa Polska Klasyfikacja Działalności – PKD 2025. Nowe firmy wybierają już kody z aktualnej klasyfikacji. Przedsiębiorcy, których działalność była zarejestrowana wcześniej, mają czas na samodzielne dostosowanie wpisów do 31 grudnia 2026 r. Termin na samodzielne dostosowanie kodów do PKD 2025 dotyczy również spółek wpisanych do KRS. W ich przypadku aktualizację zgłasza się do Krajowego Rejestru Sądowego.

Po zakończeniu okresu przejściowego przewidziane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów na podstawie urzędowych kluczy przejścia. Nie zawsze jednak stary kod ma jeden oczywisty odpowiednik w nowej klasyfikacji.

Automat nie wie, czym firma naprawdę się zajmuje.

Dlatego przedsiębiorca powinien samodzielnie sprawdzić, czy nowe kody odpowiadają faktycznie wykonywanej działalności. Ma to szczególne znaczenie, gdy dotychczasowy kod został w PKD 2025 podzielony na kilka bardziej szczegółowych pozycji.

Aktualne PKD może być istotne między innymi przy:

• ubieganiu się o dotację;

• składaniu wniosku o kredyt lub leasing;

• zawieraniu umowy ubezpieczenia;

• sprawdzaniu obowiązków branżowych;

• uczestnictwie w przetargach;

• potwierdzaniu zakresu działalności przed kontrahentem.

Trzeba przy tym wyraźnie rozróżnić PKD od klasyfikacji konkretnych usług. Sam kod PKD nie wyznacza stawki ryczałtu. W rozliczeniach podatkowych znaczenie ma przede wszystkim rodzaj faktycznie wykonywanych czynności, a w wielu przypadkach również ich prawidłowe przyporządkowanie do PKWiU.

Jeżeli przedsiębiorca przed końcem okresu przejściowego będzie zmieniał dane w CEIDG, system może poprosić go również o dostosowanie kodów działalności do PKD 2025. Lepiej więc sprawdzić je wcześniej, bez presji związanej z inną pilną zmianą.

Jak biuro rachunkowe może przygotować klientów?

Nie każdy klient samodzielnie śledzi komunikaty urzędowe. Dobrze zaplanowana informacja wysłana przez biuro może uchronić go przed działaniem w ostatniej chwili.

Biuro może podzielić klientów na trzy grupy:

Klienci prowadzący działalność przed 2025 rokiem

W ich przypadku należy zwrócić uwagę przede wszystkim na aktywny adres do e-Doręczeń oraz dostosowanie kodów do PKD 2025.

Klienci planujący założenie firmy

Potrzebują informacji o elektronicznej rejestracji oraz konsultacji dotyczącej formy opodatkowania, ZUS, VAT i prawidłowego zakresu działalności.

Klienci planujący zmianę wpisu w CEIDG

Powinni wcześniej sprawdzić, czy mają aktywne e-Doręczenia i czy ich kody działalności są już zgodne z PKD 2025.

Taka komunikacja nie musi być rozbudowana. Może mieć formę krótkiej wiadomości, checklisty albo informacji omówionej podczas rozmowy. Najważniejsze, aby klient wiedział, co powinien sprawdzić i kiedy zwrócić się po pomoc.

Checklista dla przedsiębiorcy

Przed końcem 2026 roku sprawdź:

• czy masz aktywny adres do e-Doręczeń;

• czy adres znajduje się w Bazie Adresów Elektronicznych;

• czy otrzymujesz powiadomienia o nowej korespondencji;

• kto i jak często sprawdza skrzynkę;

• czy kody działalności odpowiadają PKD 2025;

• czy kody opisują działalność, którą rzeczywiście wykonujesz;

• czy masz możliwość elektronicznego podpisania wniosku do CEIDG;

• czy przed założeniem firmy omówiłeś formę opodatkowania, ZUS i VAT z księgową.

Największą wartością biura rachunkowego nie jest dziś samo wypełnienie formularza. Jest nią pomoc w podjęciu właściwych decyzji, zanim błąd zacznie generować koszty albo wymagać dodatkowych korekt.

Więcej praktycznych materiałów dla przedsiębiorców znajdziesz w Strefie Przedsiębiorcy OSCBR.

FAQ - Najczęściej zadawane pytania

Od kiedy firmę w CEIDG można założyć tylko online?

Od 1 listopada 2026 r. pełnoletnia osoba rozpoczynająca jednoosobową działalność gospodarczą będzie składała wniosek o wpis do CEIDG wyłącznie elektronicznie.

Czy pozostałe zmiany w CEIDG również trzeba wykonywać online?

Pełna elektronizacja wszystkich wniosków do CEIDG została zaplanowana na 1 listopada 2028 r. Do tego czasu część spraw, takich jak zawieszenie, wznowienie czy zmiana danych, można jeszcze załatwiać w urzędzie.

Kto powinien mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 r.?

Obowiązek dotyczy między innymi przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1 stycznia 2025 r. Nowe firmy rejestrowane od początku 2025 roku zakładają adres do e-Doręczeń podczas rejestracji.

Do kiedy można samodzielnie zaktualizować PKD 2007 do PKD 2025?

Okres przejściowy kończy się 31 grudnia 2026 r. Po tym terminie przewidziane jest automatyczne przeklasyfikowanie kodów na podstawie urzędowych kluczy przejścia.

Czy kod PKD określa stawkę ryczałtu?

Nie. Sam wpisany kod PKD nie przesądza o stawce ryczałtu. Znaczenie ma rodzaj rzeczywiście świadczonych usług i osiąganych przychodów, a w wielu sytuacjach również właściwa klasyfikacja PKWiU.

Czy e-Doręczenia i aktualizacja PKD 2025 dotyczą również spółek?

Tak. Spółki wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS również muszą korzystać z e-Doręczeń. Podmioty zarejestrowane przed 1 stycznia 2025 r. zostały objęte tym obowiązkiem od 1 kwietnia 2025 r., a nowe spółki zakładają adres podczas rejestracji.

Spółki powinny również sprawdzić i dostosować swoje kody działalności do PKD 2025. Termin na samodzielną aktualizację upływa 31 grudnia 2026 r. Po zakończeniu okresu przejściowego niezaktualizowane kody mają zostać przeklasyfikowane automatycznie według urzędowych kluczy przejścia.

Ekspert OSCBR - Anna Sapieja