Przeczytaj najnowsze

Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Kontakt dla Mediów

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 005

Szkolenie z AI, kurs dotyczący KSeF, cyberbezpieczeństwo, zarządzanie zespołem albo studia podyplomowe mogą kosztować od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Biuro rachunkowe nie zawsze musi jednak finansować cały rozwój zespołu z własnego budżetu. Część wydatków można pokryć z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, programów powiązanych z Bazą Usług Rozwojowych albo nieoprocentowanej pożyczki na kształcenie.

Każdy z tych instrumentów działa inaczej. KFS obsługuje właściwy powiatowy urząd pracy, w programach BUR trzeba znaleźć operatora i sprawdzić zasady konkretnego projektu, a pożyczka jest udzielana osobie fizycznej przez partnera finansującego. Dlatego najlepiej zacząć od planu kompetencji, a dopiero później szukać naboru.

Dofinansowanie szkoleń pracowników biura rachunkowego oraz rozwoju samego właściciela można pozyskać przede wszystkim z KFS, programów obsługiwanych przez operatorów BUR albo pożyczki na kształcenie. 

Spis treści:

1. Jakie szkolenia w biurze rachunkowym można dofinansować?

2. KFS, program BUR czy pożyczka na kształcenie?

3. Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku

4. Dofinansowanie szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych 

5. Pożyczka na kształcenie – dla kogo i na jakich zasadach? 

6. Jak wybrać właściwe źródło finansowania?

7. Jak przygotować wniosek o dofinansowanie szkolenia? 

8. Jak uzasadnić szkolenie z AI, KSeF albo automatyzacji?

9. Przygotowanie techniczne do wniosku KFS

10. Najczęstsze błędy przy ubieganiu się o środki

11. Przykładowy plan rozwoju zespołu

12. Najpierw plan rozwoju, później wniosek

13. Najczęstsze pytania o dofinansowanie szkoleń

14. Gdzie sprawdzić aktualne informacje?

15. Ekspert OSCBR - Rafał Nowak

Jakie szkolenia w biurze rachunkowym można dofinansować?

Rozwój biura rachunkowego nie ogranicza się już do aktualizowania wiedzy podatkowej. Zespół pracuje na nowych systemach, obsługuje cyfrowy obieg dokumentów, wdraża KSeF, korzysta z automatyzacji i coraz częściej testuje narzędzia AI. Jednocześnie musi chronić dane klientów, dobrze organizować pracę oraz prowadzić trudne rozmowy z przedsiębiorcami.

Finansowania można szukać między innymi na:

• szkolenia z podatków, rachunkowości, kadr, płac i prawa pracy;

• kursy dotyczące KSeF, systemów księgowych, elektronicznego obiegu dokumentów i raportowania;

• Excela, Power Query, analizy danych, automatyzacji i zastosowań AI;

• cyberbezpieczeństwo, ochronę danych i przeciwdziałanie wyłudzeniom;

• zarządzanie zespołem, delegowanie zadań i udzielanie informacji zwrotnej;

• komunikację z klientem, organizację współpracy i prowadzenie trudnych rozmów;

• studia podyplomowe, egzaminy i potwierdzenie kwalifikacji, jeżeli dopuszcza je wybrany instrument.

Dobrym przykładem kompetencji powiązanej z konkretną zmianą operacyjną jest wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w biurze rachunkowym. Wniosek łatwiej uzasadnić, gdy szkolenie prowadzi do wdrożenia procesu, procedury albo mierzalnego usprawnienia.

KFS, program BUR czy pożyczka na kształcenie?

Te trzy możliwości nie są zamienne. Różnią się odbiorcą, poziomem wsparcia, trybem składania dokumentów i sposobem rozliczenia. Najważniejsze różnice przedstawia poniższe zestawienie.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy w 2026 roku

KFS jest częścią Funduszu Pracy przeznaczoną na kształcenie ustawiczne osób pracujących. Od 2026 roku wsparcie może obejmować nie tylko pracowników i pracodawców, lecz także osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby świadczące pracę na podstawie umów cywilnoprawnych.

Ze środków KFS mogą skorzystać podmioty, które przez co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem wniosku opłacały składki na Fundusz Pracy lub są z tego obowiązku zwolnione z mocy prawa. 

Ile może pokryć KFS?

Podmiot jednoosobowy albo zatrudniający nie więcej niż 9 osób w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy może otrzymać do 90% kosztów. Dla pozostałych podmiotów poziom wsparcia wynosi do 70%. Dofinansowanie na jednego uczestnika nie może przekroczyć 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.

Obowiązuje również roczny limit dla jednego wnioskodawcy. Wynosi on maksymalnie czterokrotność przeciętnego wynagrodzenia dla podmiotów niezatrudniających lub zatrudniających do 9 osób, ośmiokrotność dla podmiotów zatrudniających od 10 do 49 osób, dwunastokrotność dla zatrudniających od 50 do 249 osób oraz czternastokrotność dla większych podmiotów. Wsparcie jest co do zasady pomocą de minimis.

Co można sfinansować?

KFS może pokrywać koszty:

• szkoleń i studiów podyplomowych;

• egzaminów umożliwiających uzyskanie dyplomu, kwalifikacji lub uprawnień zawodowych;

• badań lekarskich i psychologicznych wymaganych do podjęcia kształcenia albo pracy po jego zakończeniu;

• ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków związanego z kształceniem.

Gdzie i kiedy złożyć wniosek?

Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę wnioskodawcy albo miejsce prowadzenia działalności. Każdy urząd ogłasza własny nabór, wskazuje termin i może stosować dodatkowe priorytety lokalne. Dwa sąsiednie powiaty mogą więc prowadzić nabory w innych terminach i inaczej oceniać potrzeby rynku pracy.

W 2026 roku wśród priorytetów ogólnopolskich znalazły się między innymi poprawa zarządzania i komunikacji, rozwój kwalifikacji w zawodach deficytowych oraz kształcenie związane z nowymi procesami, technologiami, narzędziami pracy, kompetencjami cyfrowymi, AI i zieloną gospodarką. Nie oznacza to automatycznej akceptacji każdego szkolenia z tych obszarów. Wniosek musi pokazać związek pomiędzy potrzebą firmy, zakresem kształcenia i pracą konkretnej osoby.

Jeżeli biuro planuje rozwój kompetencji związanych ze sztuczną inteligencją, warto najpierw określić zastosowania i ryzyka. Pomocny będzie materiał o tym, jak AI zmienia codzienną pracę księgowych.

Realizator szkolenia musi być sprawdzony

Jeżeli wniosek KFS obejmuje szkolenie, realizator musi mieć wpis do Bazy Usług Rozwojowych w zakresie świadczenia usług szkoleniowych. Wniosek wymaga również uzasadnienia wyboru wykonawcy, podania liczby godzin oraz porównania ceny z podobnymi ofertami. Gdy porównanie nie jest możliwe, trzeba wyjaśnić unikatowy charakter usługi.

Dofinansowanie szkoleń z Bazy Usług Rozwojowych 

BUR jest ogólnodostępną bazą szkoleń, kursów, studiów podyplomowych, doradztwa, coachingu i mentoringu. Nie jest jednak jednym programem dotacyjnym. Dofinansowanie pochodzi z programów regionalnych i konkursów ogólnokrajowych, a środki rozdzielają operatorzy.

W zależności od projektu odbiorcą może być przedsiębiorca, pracownik mikro, małej lub średniej firmy albo osoba dorosła ucząca się z własnej inicjatywy. Różnią się także poziomy wsparcia, limity, wkład własny, sposób rekrutacji i rozliczenie. PARP wskazuje, że w wybranych programach dofinansowanie może sięgać nawet 100% kosztu usługi, ale nie jest to stawka dostępna automatycznie dla każdego uczestnika.

Prawidłowa kolejność wygląda więc tak: najpierw należy znaleźć operatora obsługującego właściwy region lub grupę docelową, przeczytać regulamin projektu, potwierdzić możliwość udziału, a dopiero później wybrać usługę oznaczoną w BUR jako możliwa do dofinansowania.

Pożyczka na kształcenie – dla kogo i na jakich zasadach? 

Pożyczka na kształcenie jest przeznaczona dla pełnoletnich osób mieszkających w Polsce. Może być rozwiązaniem dla właściciela biura, osoby samozatrudnionej lub pracownika, który chce sfinansować kurs, szkolenie, studia podyplomowe albo inną formę edukacji, ale nie kwalifikuje się do dotacji lub nie chce czekać na lokalny nabór.

Najważniejsze parametry programu to:

• do 75 000 zł na jedną lub kilka form kształcenia;

• oprocentowanie 0%;

• okres spłaty do 3 lat i karencja do 6 miesięcy od uruchomienia pożyczki;

• możliwość umorzenia do 50% kapitału po spełnieniu warunków programu.

Umorzenie może objąć 25% kapitału za ukończenie kształcenia z pozytywnym wynikiem, dodatkowe 10% za naukę w obszarach zielonej, cyfrowej lub srebrnej gospodarki albo dostępności i projektowania uniwersalnego oraz 15% w przypadku spełnienia kryterium trudnej sytuacji materialnej. Warunki sumują się maksymalnie do 50%.

Wniosku nie składa się bezpośrednio w BGK, lecz u właściwego partnera finansującego. Dostępność środków może różnić się w zależności od regionu i puli. Jeżeli nabór regionalny został zamknięty, warto sprawdzić, czy pozostaje dostępna część ogólnokrajowa. Przed podpisaniem umowy trzeba także ocenić zdolność do spłaty i wymagane zabezpieczenie.

Jak wybrać właściwe źródło finansowania?

Najprościej odpowiedzieć na cztery pytania:

1. Kto ma się uczyć - właściciel, pracownik, zleceniobiorca czy kilka osób z zespołu?

2. Czy biuro może pokryć wkład własny i ewentualnie czekać na refundację?

3. Czy wybrana usługa i jej wykonawca spełniają wymagania programu?

4. Czy termin szkolenia można dopasować do naboru i podpisania umowy?

KFS zwykle najlepiej odpowiada na plan rozwoju kilku osób powiązany z potrzebami biura. Program BUR może być korzystny, gdy w regionie działa operator z ofertą dla MŚP lub osób dorosłych. Pożyczka jest rozwiązaniem indywidualnym i zwrotnym, ale daje większą elastyczność w wyborze terminu oraz zakresu kształcenia.

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie szkolenia? 

Najczęstszy błąd polega na wybraniu atrakcyjnego szkolenia i dopisaniu do niego ogólnego uzasadnienia. Lepszy wniosek zaczyna się od problemu, który firma chce rozwiązać. Instytucja oceniająca powinna zobaczyć logiczny ciąg: obecna sytuacja, brakująca kompetencja, wybrana forma kształcenia, planowane zastosowanie i sposób sprawdzenia efektu.

Warto przygotować wcześniej:

• krótką diagnozę potrzeb biura i osób objętych wsparciem;

• opis stanowisk, obowiązków i planowanych zmian w organizacji pracy;

• listę uczestników oraz informacje o podstawie zatrudnienia lub współpracy;

• cel szkolenia i opis tego, co uczestnik będzie potrafił zrobić po jego zakończeniu;

• program, liczbę godzin, harmonogram, cenę oraz dane organizatora;

• sposób potwierdzenia efektów, na przykład egzamin, certyfikat, zadanie praktyczne albo wdrożona procedura;

• uzasadnienie wyboru wykonawcy i porównanie ceny z podobnymi usługami;

• dokumenty dotyczące pomocy de minimis oraz reprezentacji firmy, jeżeli są wymagane.

Jak uzasadnić szkolenie z AI, KSeF albo automatyzacji?

Nie wystarczy napisać, że nowe technologie są przyszłością branży. Uzasadnienie powinno wskazywać konkretny proces. Przykładowo: biuro chce skrócić czas weryfikacji dokumentów, przygotować zasady bezpiecznego korzystania z AI, uporządkować obsługę KSeF albo ograniczyć ręczne zestawienia wykonywane co miesiąc.

Przy szkoleniu z AI warto od razu powiązać rozwój kompetencji z wdrożeniem zasad bezpiecznego korzystania z AI w biurze rachunkowym. Dzięki temu efektem nie będzie tylko wiedza uczestnika, lecz także procedura dla całego zespołu.

Podobnie w przypadku KSeF można oprzeć uzasadnienie na konkretnych ryzykach i procesach. Warto przeanalizować najczęstsze błędy w pracy z KSeF w biurze rachunkowym i wskazać, które z nich szkolenie ma pomóc ograniczyć.

Przygotowanie techniczne do wniosku KFS

Od 2026 roku wniosek KFS składa się wyłącznie elektronicznie. Konto i sposób reprezentacji firmy warto przygotować przed otwarciem naboru, ponieważ czasu na złożenie dokumentów może być niewiele.

1. Załóż lub sprawdź konto organizacji na praca.gov.pl.
2. Ustal, kto może reprezentować firmę i podpisać wniosek profilem zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
3. Zweryfikuj dane podmiotu i upewnij się, że konto organizacji jest prawidłowo powiązane z firmą.
4. Przygotuj programy, porównanie cen, dane uczestników i wymagane oświadczenia w formatach akceptowanych przez urząd.
5. Nie rozpoczynaj szkolenia przed podpisaniem umowy lub uzyskaniem zgody wymaganej w regulaminie naboru.

Najczęstsze błędy przy ubieganiu się o środki

• wybór szkolenia przed określeniem potrzeby biznesowej;

• ogólne uzasadnienie bez opisu stanowiska, zadań i oczekiwanego efektu;

• złożenie wniosku po terminie albo do niewłaściwego urzędu lub operatora;

• wybranie realizatora, który nie spełnia wymagań programu;

• rozpoczęcie usługi przed zawarciem umowy;

• niespójność pomiędzy programem, liczbą godzin, budżetem i opisem rezultatów;

• nieuwzględnienie wkładu własnego, podatku VAT lub zasad refundacji;

• opieranie się na zasadach z poprzedniego roku albo z innego powiatu.

Przykładowy plan rozwoju zespołu

Załóżmy, że biuro zatrudnia sześć osób i w ciągu roku chce uporządkować cyfrowy obieg dokumentów, zwiększyć bezpieczeństwo danych oraz poprawić komunikację z klientami. Zamiast zgłaszać przypadkowe szkolenia, może zbudować plan dla poszczególnych ról.

Właściciel lub lider zespołu: warsztat z delegowania, feedbacku i wdrażania zmian. Efektem powinien być standard spotkań oraz udzielania informacji zwrotnej.

Księgowi: kurs z Excela, Power Query, AI lub automatyzacji powtarzalnych operacji. Efekt można potwierdzić wdrożeniem dwóch konkretnych usprawnień.

Specjalista kadrowo-płacowy: szkolenie z ochrony danych, cyberzagrożeń i bezpiecznej pracy w systemach kadrowych. Rezultatem może być aktualizacja checklisty bezpieczeństwa.

Osoba odpowiedzialna za klientów: warsztat dotyczący brakujących dokumentów, terminów, błędów i zmian cen. Efektem mogą być scenariusze rozmów oraz standard komunikacji.

Taki plan jest bardziej wiarygodny niż lista niepowiązanych kursów. Pokazuje, kto potrzebuje danej kompetencji, do czego ją wykorzysta i jak biuro sprawdzi efekt.

Najpierw plan rozwoju, później wniosek

W mojej ocenie największą zmianą nie jest samo pojawienie się kolejnych budżetów, lecz coraz mocniejsze powiązanie finansowania z konkretną potrzebą biznesową, efektem uczenia się i jakością wykonawcy.

Dofinansowanie obniża koszt rozwoju, ale nie zastąpi decyzji, czego firma naprawdę potrzebuje. Szkolenie ma sens wtedy, gdy po jego zakończeniu zmienia się sposób pracy: powstaje procedura, zespół wykorzystuje nowe narzędzie, skraca czas procesu albo ogranicza liczbę błędów.

Rozwój kompetencji nie odbywa się w oderwaniu od relacji i wymiany doświadczeń. O znaczeniu ludzi oraz wsparcia innych księgowych przeczytasz w materiale Największą wartością w księgowości są ludzie.

Jak zacząć przygotowania?

1. Określ dwa lub trzy cele rozwojowe biura na najbliższe 12 miesięcy.
2. Przypisz do nich konkretne osoby, role i brakujące kompetencje.
3. Wybierz formę kształcenia oraz sposób sprawdzenia rezultatu.
4. Porównaj KFS, właściwego operatora BUR i pożyczkę na kształcenie pod kątem odbiorcy, terminu i sposobu finansowania.
5. Przygotuj dokumenty przed naborem i regularnie sprawdzaj aktualne komunikaty.

Najczęstsze pytania o dofinansowanie szkoleń

Czy jednoosobowe biuro rachunkowe może skorzystać z KFS?

Tak. Od 2026 roku KFS może obejmować także osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Podmiot niezatrudniający pracowników może otrzymać do 90% kosztów, jeżeli spełni warunki naboru.

Czy każde szkolenie znalezione w BUR ma dofinansowanie?

Nie. BUR jest bazą usług i dostawców. Dofinansowanie przyznaje operator konkretnego programu, a uczestnik musi spełnić jego warunki. Najpierw należy sprawdzić projekt i operatora, a dopiero potem wybrać usługę.

Czy KFS może finansować studia podyplomowe?

Tak, studia podyplomowe należą do form, które mogą być finansowane z KFS. Muszą jednak wynikać z potrzeby rozwojowej, odpowiadać warunkom naboru i rozpocząć się zgodnie z terminami określonymi w umowie.

Czy pożyczka na kształcenie jest dotacją?

Nie. Jest to nieoprocentowane finansowanie zwrotne. Część kapitału może zostać umorzona po spełnieniu warunków, ale pozostałą kwotę trzeba spłacić zgodnie z harmonogramem.

Czy można rozpocząć szkolenie przed przyznaniem środków?

Nie należy tego robić bez potwierdzenia zasad programu. W KFS oraz wielu projektach BUR rozpoczęcie usługi przed podpisaniem umowy lub uzyskaniem wymaganej zgody może pozbawić firmę prawa do finansowania.

Gdzie sprawdzać aktualne informacje?

• Krajowy Fundusz Szkoleniowy - informacje Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

• Dofinansowanie usług w Bazie Usług Rozwojowych

• Wyszukiwarka usług w Bazie Usług Rozwojowych

• Pożyczka na kształcenie - Bank Gospodarstwa Krajowego

• Portal praca.gov.pl

   

Stan prawny: listopad 2026 roku 

Ekspert OSCBR - Rafał Nowak