Przeczytaj najnowsze

Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Kontakt dla Mediów

Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00

numer telefonu: 533 337 816

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 816

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to jedna z największych reform ostatnich lat. Ma usprawnić obrót gospodarczy, zwiększyć transparentność i przyspieszyć cyfryzację rozliczeń. Jednak bez doprecyzowania kluczowych kwestii prawnych i technicznych może stać się źródłem realnych barier dla mikroprzedsiębiorców i biur rachunkowych. Podczas posiedzenia w Sejmie przedstawiciele OSCBR zaprezentowali postulaty zmian, które mają zapewnić stabilność systemu, neutralność VAT i bezpieczeństwo rozliczeń.

Posiedzenie w Sejmie – głos praktyków w sprawie KSeF

22 stycznia 2026 r. przedstawiciele Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych wzięli udział w posiedzeniu Parlamentarnego Zespołu na rzecz Wspierania Przedsiębiorczości i Patriotyzmu Ekonomicznego. Tematem było wdrożenie KSeF i jego praktyczne konsekwencje dla rynku.

Relacja z tego wydarzenia została opublikowana m.in. w serwisie informacyjnym Wirtualnej Polski, w dziale „Podatki” Gazety Prawnej oraz w innych mediach branżowych. Dziś prezentujemy szerszy komentarz, który wyjaśnia kontekst zgłoszonych postulatów oraz ich znaczenie dla całego środowiska przedsiębiorców.

Nasze wystąpienie nie było krytyką samej idei cyfryzacji. Przeciwnie — KSeF może być istotnym krokiem w kierunku nowoczesnego systemu podatkowego. Warunkiem jest jednak dopracowanie rozwiązań, które w obecnym kształcie niosą ryzyko destabilizacji obrotu gospodarczego.

Dlaczego biura rachunkowe są kluczowym ogniwem systemu KSeF?

Biura rachunkowe nie są biernymi obserwatorami reformy. W praktyce to one:

• obsługują system w imieniu tysięcy przedsiębiorców,

• odpowiadają za poprawność i terminowość rozliczeń,

• reagują w sytuacjach awaryjnych,

• ponoszą odpowiedzialność operacyjną i reputacyjną za błędy systemowe.

To właśnie księgowi pierwsi odczuwają skutki niedoskonałości legislacyjnych i technicznych. To do nich przedsiębiorcy dzwonią w sytuacji awarii. To oni muszą tłumaczyć, dlaczego mimo wystawionej korekty nie można obniżyć VAT. Jeżeli system ma działać sprawnie, musi uwzględniać praktykę jego codziennego stosowania.

Siedem postulatów – jeden wspólny mianownik

Podczas posiedzenia zaprezentowaliśmy siedem postulatów dotyczących zmian w przepisach oraz rozwiązaniach technicznych KSeF. Łączy je jeden cel:

zapewnienie ciągłości rozliczeń, neutralności VAT oraz realnej dostępności systemu dla mikroprzedsiębiorców i podatników zagrożonych wykluczeniem cyfrowym.

Nie postulujemy cofnięcia reformy. Postulujemy jej dopracowanie.

Administrator KSeF dla JDG – kwestia równego traktowania

Jednym z najważniejszych problemów jest brak możliwości ustanowienia administratora KSeF dla jednoosobowych działalności gospodarczych.

Dziś sytuacja wygląda następująco:

• spółki mogą wyznaczyć administratora systemu,

• jednoosobowe działalności gospodarcze nie mają takiej możliwości.

W praktyce oznacza to, że każda czynność związana z certyfikatem — jego aktywacja, odnowienie czy zmiana — wymaga osobistego działania przedsiębiorcy.

Dla wielu mikroprzedsiębiorców to poważne utrudnienie. W szczególności dla:

• osób starszych,

• przedsiębiorców prowadzących działalność w mniejszych miejscowościach,

• podatników o ograniczonych kompetencjach cyfrowych.

Warto jasno powiedzieć: JDG najczęściej korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych. Brak możliwości ustanowienia administratora nie zwiększa bezpieczeństwa systemu — zwiększa natomiast ryzyko przestojów i chaosu.

Równe traktowanie podatników to fundament systemu podatkowego. Dziś ten fundament jest w tym obszarze zachwiany.

Certyfikat KSeF i brak resetu hasła – realne zagrożenie ciągłości rozliczeń

Kolejną kwestią jest brak możliwości odzyskania hasła do certyfikatu KSeF. Obecnie utrata hasła oznacza:

• unieważnienie certyfikatu,

• konieczność wnioskowania o nowy,

• przerwę w obsłudze systemu.

W praktyce może to oznaczać brak możliwości wystawiania faktur przez kilka dni. Dla wielu firm — szczególnie tych działających w modelu bieżących rozliczeń — to poważne zagrożenie płynności finansowej.

W dobie rozwiniętej e-administracji standardem jest reset hasła po ponownym, silnym uwierzytelnieniu użytkownika. Proponowane przez nas rozwiązanie nie obniża poziomu bezpieczeństwa — dostosowuje system do powszechnie obowiązujących standardów.

System podatkowy nie może być bardziej restrykcyjny niż bankowość elektroniczna.

Tryb offline w KSeF – problem neutralności VAT

Jednym z najbardziej newralgicznych obszarów jest funkcjonowanie KSeF w trybie offline.

System informatyczny — nawet najlepiej zaprojektowany — może ulec awarii. To naturalne. Ważne jest jednak to, jakie skutki podatkowe wywołuje taka niedostępność.

Obecne regulacje prowadzą do sytuacji, w której:

• przedsiębiorca wystawia fakturę lub korektę offline,

• skutecznie doręcza ją kontrahentowi,

• jednak nie może wywołać pełnych skutków podatkowych do momentu przesłania dokumentu do KSeF.

W przypadku korekty in minus oznacza to brak możliwości obniżenia VAT należnego, mimo że transakcja została faktycznie skorygowana.

To oznacza jedno: przedsiębiorca kredytuje budżet państwa.

Takie rozwiązanie narusza zasadę neutralności VAT — jedną z podstawowych zasad prawa podatkowego w Unii Europejskiej. Cyfryzacja nie może pogarszać sytuacji podatnika względem modelu sprzed reformy.

Asymetria rozliczeń VAT między sprzedawcą a nabywcą

W okresach niedostępności systemu pojawia się także ryzyko asymetrii rozliczeń pomiędzy sprzedawcą a nabywcą.

Możliwa jest sytuacja, w której:

• nabywca ujmuje dokument w swoim rozliczeniu,

• sprzedawca nie może wywołać analogicznych skutków podatkowych.

To generuje nie tylko napięcia biznesowe, ale także potencjalne spory z organami podatkowymi. System e-fakturowania powinien upraszczać rozliczenia, a nie tworzyć nowe pola niepewności interpretacyjnej.

Korekty offline przed nadaniem numeru KSeF ID

Kolejny problem dotyczy braku możliwości korygowania faktur offline przed nadaniem numeru KSeF ID.

W praktyce przedsiębiorca może zauważyć błąd tuż po wystawieniu dokumentu, jeszcze przed jego formalną rejestracją w systemie. Brak możliwości szybkiej korekty powoduje zbędną komplikację procesu. W realnym obrocie gospodarczym liczy się szybkość reakcji. System powinien ją wspierać, a nie ograniczać.

Dokument potwierdzający transakcję – bezpieczeństwo obrotu

Dziś wydanie dokumentu potwierdzającego transakcję przed nadaniem numeru KSeF ID ma charakter dobrowolny.

W praktyce prowadzi to do:

• niejednolitej praktyki rynkowej,

• niepewności po stronie nabywców,

• ryzyka sporów handlowych.

Wprowadzenie obowiązku wydawania takiego dokumentu w określonych sytuacjach zwiększyłoby bezpieczeństwo obrotu i przejrzystość relacji między kontrahentami. W systemie cyfrowym przewidywalność jest wartością nadrzędną.

KSeF a mikroprzedsiębiorcy – aspekt społeczny reformy

Nie można ignorować faktu, że znaczna część polskich firm to mikroprzedsiębiorcy prowadzący działalność jednoosobowo. Nie zatrudniają działów IT. Nie posiadają rozbudowanych struktur administracyjnych. W pełni polegają na wsparciu biur rachunkowych.

Zbyt restrykcyjne lub niedopracowane rozwiązania mogą prowadzić do:

• wykluczenia cyfrowego,

• zwiększenia kosztów obsługi,

• ryzyka sankcji wynikających z błędów technicznych.

Reforma tej skali musi uwzględniać najsłabsze ogniwo systemu. Tylko wtedy będzie sprawiedliwa.

KSeF jako test odpowiedzialności państwa i stabilności systemu podatkowego

Wdrożenie obowiązkowego systemu e-fakturowania to jeden z największych projektów cyfrowych w obszarze podatków w ostatnich latach. To nie tylko zmiana technologiczna, ale realna przebudowa sposobu funkcjonowania obrotu gospodarczego w Polsce.

Dlatego KSeF jest dziś testem jakości legislacji, stabilności infrastruktury państwowej oraz gotowości do dialogu z rynkiem. Jeżeli przedsiębiorcy mają obowiązek korzystać z systemu, muszą mieć pewność, że nie poniosą konsekwencji jego niedoskonałości. Niedostępność systemu, asymetria rozliczeń czy brak neutralności VAT nie mogą obciążać podatnika.

Stabilność systemu to stabilność gospodarki. Dla dużych firm oznacza to koszty organizacyjne. Dla mikroprzedsiębiorcy może oznaczać utratę płynności finansowej. W warunkach rosnącej presji regulacyjnej przedsiębiorcy potrzebują przede wszystkim przewidywalności.

OSCBR reprezentuje środowisko, które codziennie pracuje na styku przedsiębiorca–administracja. Nasze postulaty nie są sprzeciwem wobec reformy. Są wyrazem odpowiedzialności za jej jakość i trwałość. Wierzymy, że KSeF może stać się fundamentem nowoczesnego i transparentnego systemu podatkowego — pod warunkiem, że będzie stabilny, neutralny podatkowo i projektowany w dialogu z praktykami.

Deklarujemy gotowość do dalszej współpracy i merytorycznego wsparcia procesu legislacyjnego. Bo cyfryzacja nie jest celem samym w sobie. Jest narzędziem. A narzędzie powinno wzmacniać przedsiębiorczość, nie ją obciążać.