Przeczytaj najnowsze
Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:
Paulina Haczykowska - Rosłonek
Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej
Kontakt dla Mediów
Najważniejsze zmiany podatkowe – Październik 2025
Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00
numer telefonu: 533 337 816
Stworzona przez
Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych.
Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.
Październik przyniósł szereg istotnych modyfikacji w przepisach podatkowych i ubezpieczeniowych. W najnowszym raporcie OSCBR – Miesięczny raport podatkowy (10.2025) – znajdziesz kompleksową analizę wprowadzonych regulacji, które wejdą w życie jeszcze w 2025 lub na początku 2026 roku.
Poniżej przedstawiamy najważniejsze zmiany, które mogą mieć znaczenie dla przedsiębiorców, księgowych oraz specjalistów ds. kadr i płac.
👉 Jeśli chcesz śledzić kolejne zmiany w przepisach publikowane przez OSCBR, sprawdź także nasze zestawienie Zmiany podatkowo-składkowe 2026 – miesięczne raporty OSCBR, gdzie zebraliśmy wszystkie analizy zmian podatkowych i legislacyjnych wpływających na działalność przedsiębiorców.
- Staż pracy – wliczanie nowych okresów zatrudnienia
- Przechowywanie dokumentów ZUS – krótszy obowiązek
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych – nowe obowiązkowe dane
- Zmiana stawek odsetek za zwłokę
- Nowe wersje formularzy VAP-R(2) i VAP-Z(2)
- Deklaracje podatkowe od środków transportowych – nowa forma elektroniczna
- Zmiany w deklaracjach transportowych
1. Staż pracy – wliczanie nowych okresów zatrudnienia
Największą zmianą jest rozszerzenie definicji okresu zatrudnienia. Od 1 stycznia 2026 roku do stażu pracy wliczane będą m.in.:
-
okresy prowadzenia działalności gospodarczej (z opłaconymi składkami emerytalnymi, rentowymi lub wypadkowymi),
-
umowy zlecenia i agencyjne,
-
członkostwo w spółdzielniach produkcyjnych i kółkach rolniczych,
-
okresy pracy za granicą udokumentowane przez ZUS.
W praktyce oznacza to większą przejrzystość w naliczaniu stażu pracy oraz możliwość uzyskania wyższych świadczeń w przyszłości. Zmienione przepisy zaczną obowiązywać 1 stycznia 2026r., a dla pracodawców spoza sektora finansów publicznych – od 1 maja 2026r.
2. Przechowywanie dokumentów ZUS – krótszy obowiązek
Dotychczas płatnicy składek musieli przechowywać papierowe zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych przez okres 5 lat. Po zmianach (obowiązujących od 15 października 2025r.) ten wymóg został całkowicie zniesiony. ZUS uzna, że dane przekazane elektronicznie są wystarczającym dowodem, co oznacza realne uproszczenie biurokracji i mniej obowiązków administracyjnych dla firm.
3. Prowadzenie ksiąg rachunkowych – nowe obowiązkowe dane
Nowelizacja z końca września 2025 r. rozszerzyła zakres danych w ewidencji środków trwałych i wartości niematerialnych. Od teraz obowiązkowe będzie podanie m.in.:
-
daty wytworzenia środka trwałego,
-
numeru faktury w systemie KSeF,
-
rodzaju i numeru dowodu nabycia lub przyjęcia do użytkowania.
To krok w stronę cyfryzacji księgowości i lepszej spójności danych w systemie Krajowego Systemu e-Faktur.
4. Zmiana stawek odsetek za zwłokę
Odsetki za zwłokę od zaległości podatkowych pozostają kluczowym tematem dla przedsiębiorców. Od 2026 roku obowiązywać będą stawki:
-
12,5% – standardowa stawka,
-
6,25% – obniżona stawka,
-
18,75% – podwyższona stawka.
Zmiana ta ma na celu ujednolicenie systemu naliczania odsetek i zwiększenie dyscypliny płatniczej.
5. Nowe wersje formularzy VAP-R(2) i VAP-Z(2)
Od 24 września 2025 r. obowiązują zaktualizowane formularze rejestracyjne VAP-R i VAP-Z. Zmienione wersje (oznaczone jako (2)) dostosowano do nowych wymagań dotyczących identyfikacji podatników VAT oraz integracji z e-Urząd Skarbowy.
6. Deklaracje podatkowe od środków transportowych – nowa forma elektroniczna
Od 15 października 2025r. podatnicy mogą składać deklaracje na podatek od środków transportowych przez:
-
ePUAP,
-
system BIP jednostki samorządowej,
-
nowość: oficjalny adres do doręczeń elektronicznych organu podatkowego.
Wprowadzono także możliwość podpisania dokumentów podpisem osobistym, co znacznie ułatwia obsługę elektroniczną deklaracji.
7. Zmiany w deklaracjach transportowych
Od 6 października 2025 roku zaktualizowano wzory wniosków i deklaracji dotyczących transportu drogowego. Nowe wzory są zgodne z aktualnymi przepisami i dostosowane do obsługi elektronicznej w ramach cyfrowych usług administracyjnych.
Dlaczego warto śledzić comiesięczne raporty OSCBR
Każda zmiana w prawie podatkowym może mieć realny wpływ na funkcjonowanie firm – od sposobu prowadzenia księgowości po rozliczenia z ZUS. Dlatego OSCBR co miesiąc przygotowuje raport podatkowy, który w przystępnej formie prezentuje wszystkie aktualizacje wraz z odniesieniami do Dziennika Ustaw i praktycznymi komentarzami naszych ekspertów.
Pobierz pełen raport z października 2025
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
- Czy zmiany w liczeniu stażu pracy dotyczą również osób samozatrudnionych?
Tak, od 2026 roku okres prowadzenia działalności gospodarczej będzie wliczany do stażu pracy, o ile były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne. - Czy nadal trzeba przechowywać dokumenty ZUS w formie papierowej?
Nie, od 15 października 2025 r. obowiązek ten został zniesiony. - Jakie nowe dane muszą znaleźć się w ewidencji środków trwałych?
Należy dodać datę wytworzenia, numer faktury KSeF, rodzaj oraz numer dowodu nabycia lub przyjęcia do użytkowania. - Czy zmieniły się stawki odsetek podatkowych już teraz?
Nie, nowe stawki wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r. - Jak podpisać elektronicznie deklarację transportową?
Można użyć podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego ePUAP lub – nowo – podpisu osobistego. - Gdzie znajdę pełną treść zmian prawnych?
Wszystkie zmiany wraz z odniesieniami do Dziennika Ustaw znajdziesz w pełnym raporcie OSCBR pod linkiem powyżej.
Zmiany podatkowe Październik 2025 - podsumowanie
Październik 2025 przyniósł istotne ułatwienia dla przedsiębiorców – szczególnie w zakresie cyfryzacji procesów i uproszczenia dokumentacji. Zachęcamy do regularnego śledzenia raportów OSCBR, aby być zawsze na bieżąco z najnowszymi zmianami podatkowymi i kadrowymi.
Zobacz także kolejne raporty OSCBR
👉 Zmiany podatkowo-składkowe 2026 – miesięczne raporty OSCBR