Przeczytaj najnowsze

Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Kontakt dla Mediów

Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00

numer telefonu: 533 337 816

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 816

Przedsiębiorcy coraz częściej zwracają się do swoich biur rachunkowych z pytaniami, które jeszcze kilka lat temu kierowali przede wszystkim do działów HR lub kancelarii prawnych. Dotyczą one nie tylko podatków i rozliczeń, ale również zmian w prawie pracy, nowych obowiązków pracodawców oraz ryzyka związanego z kontrolami.

Nowelizacja Państwowej Inspekcji Pracy jest dobrym przykładem tej zmiany. Choć nowe przepisy dotyczą przede wszystkim relacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, w praktyce to właśnie księgowi często jako pierwsi słyszą pytania o umowy B2B, umowy zlecenia czy przygotowanie do kontroli PIP.

To oznacza, że rola biura rachunkowego coraz częściej wykracza poza prowadzenie rozliczeń. Staje się ono partnerem, który pomaga klientowi zidentyfikować ryzyka, uporządkować dokumentację i skierować go do odpowiednich specjalistów, zanim pojawią się problemy.

To kolejny przykład zmian, które pokazują, że kompetencje nowoczesnego biura rachunkowego stale się poszerzają. O tym, jak zmienia się rola księgowych w odpowiedzi na rozwój technologii i nowe oczekiwania klientów, pisaliśmy również w artykule „AI w księgowości – jak zmienia się rola biura rachunkowego?”. 

Spis treści:

1. Dlaczego biura rachunkowe nie mogą ignorować zmian w PIP?

2. Jakie pytania będą zadawali klienci biura rachunkowego?

3. Materiał uzupełniający dla przedsiębiorców

4. Jaką rolę powinno odegrać biuro rachunkowe?

5. Checklista dla biura rachunkowego – jak przygotować klientów do nowych przepisów?

6. 5 pytań, które warto zadać klientowi po zmianach w PIP

7. Co nowe uprawnienia PIP oznaczają dla biur rachunkowych?

8. Głos eksperta OSCBR

    

Dlaczego biura rachunkowe nie mogą ignorować zmian w PIP?

Choć nowelizacja Państwowej Inspekcji Pracy dotyczy przede wszystkim relacji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem, jej skutki odczują również biura rachunkowe. Nie dlatego, że przejmują rolę doradców prawa pracy, ale dlatego, że to właśnie do księgowych przedsiębiorcy najczęściej kierują pierwsze pytania dotyczące nowych obowiązków.

W praktyce klient rzadko rozdziela zagadnienia podatkowe, kadrowe i organizacyjne. Dla niego biuro rachunkowe jest partnerem, który pomaga bezpiecznie prowadzić firmę i wskazuje, na co warto zwrócić uwagę w obliczu zmian przepisów. To właśnie dlatego właściciele biur rachunkowych coraz częściej stają się pierwszym ogniwem w identyfikowaniu potencjalnych ryzyk.

Nowelizacja PIP jest dobrym przykładem takiej sytuacji. Przedsiębiorcy będą pytać o umowy B2B, umowy zlecenia, możliwość kontroli czy konsekwencje nowych uprawnień inspektorów pracy. Rolą biura rachunkowego nie jest wydawanie opinii prawnych ani ocena zgodności umów z Kodeksem pracy. Może natomiast pomóc klientowi dostrzec obszary wymagające analizy oraz wskazać moment, w którym warto skonsultować się z radcą prawnym lub specjalistą prawa pracy.

To podejście buduje zaufanie i pokazuje, że nowoczesne biuro rachunkowe wspiera klientów nie tylko w rozliczeniach, ale również w bezpiecznym prowadzeniu biznesu.

Jakie pytania będą zadawali klienci biura rachunkowego?

Po wejściu w życie nowych przepisów właściciele firm będą szukać przede wszystkim praktycznych odpowiedzi. Dla wielu z nich pierwszym kontaktem nie będzie kancelaria prawna, lecz biuro rachunkowe, z którym współpracują na co dzień. Warto przygotować zespół na pytania, które najczęściej pojawią się podczas rozmów z klientami.

Najczęściej będą dotyczyły takich zagadnień jak:

• Czy nowe przepisy oznaczają koniec współpracy w modelu B2B?

• Czy PIP może zakwestionować umowę zawartą z moim współpracownikiem?

• Czy powinienem zmienić obowiązujące umowy zlecenia lub kontrakty B2B?

• Jak przygotować firmę do ewentualnej kontroli Państwowej Inspekcji Pracy?

• Czy decyzja PIP może mieć wpływ na rozliczenia z ZUS lub urzędem skarbowym?

• Czy warto przeprowadzić audyt obowiązujących umów i modelu współpracy?

Już sama umiejętność wyjaśnienia, czego dotyczą nowe przepisy i kiedy warto skierować klienta do specjalisty, może znacząco zwiększyć wartość współpracy z biurem rachunkowym. Klienci oczekują dziś nie tylko poprawnie prowadzonych rozliczeń, ale również wsparcia w zrozumieniu zmian, które wpływają na prowadzenie ich działalności.

To dobry moment, aby przygotować wewnętrzne materiały informacyjne, listę najczęściej zadawanych pytań lub procedurę postępowania dla zespołu. Dzięki temu każda osoba w biurze będzie mogła udzielić klientowi spójnej, rzetelnej informacji i – w razie potrzeby – skierować go do odpowiedniego eksperta.

Materiał uzupełniający dla przedsiębiorców

Jeżeli Twoi klienci chcą lepiej zrozumieć, jak nowe przepisy wpływają na ich działalność, warto polecić im poradnik przygotowany na blogu CashDirector.

W artykule wyjaśniamy m.in.:

• jakie nowe uprawnienia otrzymała Państwowa Inspekcja Pracy,

• kiedy PIP może zakwestionować model współpracy,

• jakie zmiany dotyczą umów B2B i umów cywilnoprawnych,

• jak przygotować firmę do nowych przepisów.

Nowelizacja PIP 2026 – co zmienia dla pracodawców?

Jaką rolę powinno odegrać biuro rachunkowe?

Nowelizacja PIP nie zmienia zakresu odpowiedzialności biur rachunkowych. Nadal to pracodawca odpowiada za wybór właściwej formy zatrudnienia, a ocena zgodności umów z przepisami prawa pracy pozostaje domeną specjalistów z tego obszaru.

Nie oznacza to jednak, że biuro rachunkowe pozostaje biernym obserwatorem zmian. Wręcz przeciwnie – dzięki codziennej współpracy z przedsiębiorcami może jako pierwsze zauważyć sygnały świadczące o potencjalnym ryzyku i odpowiednio wcześnie zareagować.

W praktyce rola biura rachunkowego polega przede wszystkim na:

• informowaniu klientów o zmianach, które mogą mieć wpływ na prowadzenie działalności,

• identyfikowaniu sytuacji wymagających dodatkowej analizy,

• wskazywaniu, kiedy warto skonsultować się z radcą prawnym lub specjalistą prawa pracy,

• wspieraniu klientów w uporządkowaniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem,

• współpracy z ekspertami z innych obszarów, gdy sprawa wykracza poza kompetencje księgowe.

Takie podejście pozwala zachować właściwy podział odpowiedzialności. Biuro rachunkowe nie zastępuje kancelarii prawnej, ale staje się partnerem, który pomaga klientowi odpowiednio wcześnie dostrzec potencjalne ryzyka i podjąć właściwe działania.

To właśnie ta rola – łącząca wiedzę księgową, znajomość działalności klienta i umiejętność koordynowania współpracy z ekspertami – będzie zyskiwała na znaczeniu wraz z kolejnymi zmianami przepisów.

Takie podejście sprawdza się również podczas wspierania klientów w planowaniu rozwoju firmy i pozyskiwaniu finansowania. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule „Jak biuro rachunkowe może wspierać finansowanie rozwoju firm i projektów B+R”. 

Checklista dla biura rachunkowego – jak przygotować klientów do nowych przepisów?

Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy to dobry moment, aby uporządkować sposób komunikacji z klientami oraz przygotować zespół na pytania dotyczące nowych regulacji. Nie chodzi o świadczenie doradztwa prawnego, ale o wypracowanie standardu współpracy, który pozwoli sprawnie reagować na pojawiające się wątpliwości.

Warto przygotować:

• komunikat dla klientów wyjaśniający najważniejsze zmiany w przepisach,

• listę najczęściej zadawanych pytań, z którymi mogą zgłaszać się przedsiębiorcy,

• procedurę kierowania klientów do specjalistów w sprawach wymagających analizy prawnej,

• przegląd klientów współpracujących w modelu B2B lub na podstawie umów cywilnoprawnych, aby zidentyfikować przypadki wymagające dodatkowej uwagi,

• wewnętrzne szkolenie zespołu, dzięki któremu wszyscy pracownicy biura będą przekazywali klientom spójne informacje,

• listę zaufanych partnerów, takich jak radcy prawni czy specjaliści prawa pracy, z którymi biuro może współpracować w bardziej złożonych sprawach.

Tak przygotowany model działania pozwala nie tylko sprawniej odpowiadać na pytania klientów, ale również wzmacnia wizerunek biura rachunkowego jako partnera, który pomaga odnaleźć się w zmieniającym się otoczeniu prawnym.

5 pytań, które warto zadać klientowi po zmianach w PIP

Nowelizacja PIP może być dla wielu przedsiębiorców nowym tematem, dlatego warto przygotować zespół biura rachunkowego do rozmów z klientami. Poniższe pytania pomogą szybko zidentyfikować obszary, które mogą wymagać dodatkowej analizy lub konsultacji z ekspertem prawa pracy.

1. Czy w firmie wykorzystywane są umowy B2B lub inne umowy cywilnoprawne?

To pierwszy krok do oceny, czy nowe przepisy mogą mieć wpływ na model współpracy z pracownikami lub współpracownikami.

2. Czy sposób wykonywania pracy odpowiada zapisom zawartych umów?

W praktyce największe znaczenie ma nie sama treść umowy, ale to, jak wygląda codzienna współpraca. Warto zwrócić uwagę na sposób organizacji pracy, zakres samodzielności oraz odpowiedzialność stron.

3. Czy osoby zarządzające zespołem znają zasady współpracy z osobami zatrudnionymi poza etatem?

To właśnie codzienna organizacja pracy i sposób wydawania poleceń mogą mieć znaczenie podczas ewentualnej kontroli. Warto upewnić się, że managerowie rozumieją różnice pomiędzy stosunkiem pracy a współpracą cywilnoprawną.

4. Czy firma ma uporządkowaną dokumentację dotyczącą współpracy?

Spójne umowy, zakresy obowiązków i procedury ułatwiają wykazanie, że przyjęty model współpracy odpowiada rzeczywistemu charakterowi relacji.

5. Czy klient wie, kiedy warto skonsultować się z ekspertem prawa pracy?

Biuro rachunkowe nie zastępuje radcy prawnego, ale może pomóc klientowi odpowiednio wcześnie rozpoznać sytuacje wymagające specjalistycznej analizy. Budowanie relacji opartej na zaufaniu sprawia, że przedsiębiorca wraca również z kolejnymi wyzwaniami biznesowymi. O tym, jak takie relacje powstają w praktyce, przeczytasz w artykule „Jak zdobyć lojalnego klienta biura rachunkowego? Historia, która zaczęła się od dotacji”. 

Co nowe uprawnienia PIP oznaczają dla biur rachunkowych?

Nowelizacja PIP to kolejny przykład zmian, które pokazują, jak dynamicznie zmienia się otoczenie prawne przedsiębiorców. Choć nowe przepisy dotyczą przede wszystkim prawa pracy, ich praktyczne skutki będą odczuwalne również w codziennej pracy biur rachunkowych.

Klienci coraz częściej oczekują od swoich księgowych nie tylko prawidłowego prowadzenia rozliczeń, ale także pomocy w zrozumieniu zmian, które wpływają na prowadzenie działalności. To nie oznacza przejmowania kompetencji radców prawnych czy doradców podatkowych. Oznacza natomiast umiejętność rozpoznania sytuacji wymagających dodatkowej analizy oraz wskazania klientowi właściwego kierunku działania.

Dlatego przygotowanie biura rachunkowego do nowych przepisów powinno obejmować nie tylko aktualizację wiedzy zespołu, ale również wypracowanie standardów komunikacji z klientami oraz współpracy z ekspertami z innych dziedzin. To właśnie takie podejście pozwala budować długofalowe relacje oparte na zaufaniu i kompleksowym wsparciu przedsiębiorców.

Głos eksperta OSCBR

Zmiany w przepisach coraz rzadziej dotyczą wyłącznie jednego obszaru działalności firmy. Prawo pracy, podatki, ubezpieczenia społeczne i obowiązki sprawozdawcze coraz częściej wzajemnie się przenikają. Dlatego biuro rachunkowe staje się dziś nie tylko miejscem prowadzenia księgowości, ale również partnerem, który pomaga klientowi odpowiednio wcześnie dostrzec ryzyko i wskazać właściwy kierunek działania.

To właśnie zdolność do łączenia wiedzy księgowej, organizacyjnej i eksperckiej będzie w najbliższych latach jedną z najważniejszych przewag konkurencyjnych nowoczesnych biur rachunkowych. 

Coraz więcej zmian legislacyjnych pokazuje, że rozwój biura rachunkowego nie polega już wyłącznie na doskonaleniu kompetencji księgowych. Równie ważna staje się organizacja pracy, komunikacja z klientami i wykorzystanie nowych technologii. O tym, jak wygląda przyszłość branży, rozmawialiśmy również podczas Forum OSCBR – rozmowy o przyszłości branży księgowej.