Przeczytaj najnowsze
Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:
Paulina Haczykowska - Rosłonek
Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej
Kontakt dla Mediów
AI w biurze, nie tylko rachunkowym
Stworzona przez
Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych.
Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.
AI w biurze rachunkowym najczęściej pojawia się w rozmowach o automatycznym księgowaniu i przyszłości zawodu. Michał Świątek proponuje zacząć znacznie bliżej codzienności: od notatek, kalendarza, tłumaczeń, dokumentów i innych zadań, które po cichu zabierają czas. To osobisty głos praktyka o tym, gdzie AI już pomaga i jak może zmienić rolę księgowego.
FELIETON EKSPERTA OSCBR - Michał Świątek
Przez branżowe i niebranżowe media przetacza się obecnie rozbudowana dyskusja o sztucznej inteligencji, która rzekomo zrewolucjonizuje działanie biur rachunkowych oraz codzienną pracę księgowego. I to prawda: dostępne są już modele i agenci, którzy połączą za nas rozrachunki, zaksięgują dokumenty i wykonają wiele podobnych czynności.
W naszym biurze wdrażamy te rozwiązania i testujemy je. Na razie kosztowało nas to zakup zupełnie nowego serwera, ale z pewnością będzie warto.
Od pewnego guru z branży księgowej słyszę, że to niewiele lepiej niż automatyzacje, które już posiadają. Od innych, mniejszych biur rachunkowych — że to prawdziwe zbawienie. Gdzie leży prawda?
Prawda leży w przyszłości. Niedopracowana dziś jeszcze sztuczna inteligencja do zadań księgowych zdejmie z nas wiele czynności mechanicznych, ale także tych logicznych i wymagających rozumowania. I pewnie kiedyś przerośnie nasze najśmielsze oczekiwania.
Co więc z zawodem księgowego, którego zanikiem zaczynamy się w uzasadniony sposób obawiać? Otóż zawód z pewnością pozostanie, lecz stanie się o wiele bardziej elitarny. Nie zostanie niestety zbyt wiele miejsc pracy dla księgowych, którzy specjalizują się w szybkim księgowaniu dokumentów, w sprawnym, acz mechanicznym przepisywaniu danych według utartego schematu — wirtuozów prostej, comiesięcznej, powtarzalnej pracy.
Księgowy nowej ery będzie musiał posiadać rozbudowane umiejętności analityczne, rozumienia przepisów oraz łączenia przysłowiowych kropek. Krótko mówiąc: będzie umiał zarządzać algorytmem AI jak zespołem podległych pracowników, a na koniec dobrze komunikować się z klientem i urzędem.
To wszystko oczywiście przed nami. Myślę jednak, że zanim w biurze rachunkowym powierzymy AI pracę czysto księgową, powinniśmy wykorzystać ją do zadań o wiele bardziej trywialnych, a pochłaniających nasz codzienny czas potrzebny na obsługę klientów i rozwój.
Zamiast wsiadać od razu na wysokiego konia, który w zasadzie dopiero uczy się chodzić, zastanówmy się, czy nie zacząć od pozbycia się prostej, lecz czasochłonnej roboty — właśnie z pomocą AI.
W moim przypadku już dziś AI zbiera ode mnie przez telefon notatki do cyfrowego notesu, który prowadzi na moim komputerze. Uzupełnia kalendarz spotkań i informuje o nich. Automatycznie tłumaczy wybraną cyklicznie zagraniczną prasę i przesyła mi ją po polsku na maila (Grok). Na podstawie przygotowanych przeze mnie dokumentów i wytycznych tworzy kolejne teksty, które przedkłada mi do sprawdzenia niczym zdolny stażysta. Dzięki integracji z systemem operacyjnym wyszukuje w meandrach dysku zagubione pliki i przeczesuje stronę Sejmu w poszukiwaniu interesującego mnie przepisu (Claude). Materiały reklamowe powstają już bez udziału grafika, niemal od ręki (ChatGPT). Oczywiście korzystam z wersji płatnych, ale zwróciły się wielokrotnie, oszczędzając coś, czego spośród wszystkich zasobów mam najmniej — czas.
Konkludując: bać się AI nie wolno, a przejść obok niej obojętnie to droga donikąd. Czas wsiadać do tego coraz szybciej odjeżdżającego pociągu i zacząć od spraw najprostszych. Od jakich konkretnie? Zapytaj AI. Tylko nie zapomnij — nie domyśli się samo. Musisz dokładnie przedstawić swoje potrzeby. Wtedy z pewnością zaproponuje sensowny start.
Tekst jest felietonem i przedstawia osobiste doświadczenia oraz opinie autora. Opisane sposoby korzystania z AI powinny być stosowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochrony danych obowiązującymi w biurze rachunkowym.
Ekspert OSCBR - Michał Świątek
Michał Świątek - przedsiębiorca, menedżer i Ekspert OSCBR. Od 2009 roku jest związany z rodzinnym Biurem Rachunkowym Workprofit. Pracował w nim na różnych stanowiskach, pełniąc m.in. funkcję prokurenta, dzięki czemu dobrze zna zarówno codzienną pracę biura rachunkowego, jak i wyzwania związane z prowadzeniem rodzinnej firmy.
Jest absolwentem zarządzania w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu oraz uczestnikiem studiów podyplomowych z rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach. Doświadczenie zdobywał również w Radzie Nadzorczej DR.FINANCE S.A. oraz jako właściciel i wspólnik firm działających w branży paliwowej, finansowo-ubezpieczeniowej i meblarskiej. Kolejnym kierunkiem jego rozwoju zawodowego jest doradztwo sukcesyjne.
W ramach działalności Workprofit współorganizuje coroczną akcję charytatywną „Workprofit i Przyjaciele”, wspierającą potrzebujące rodziny z okolic Wielunia.
👉 Biuro Rachunkowe Workprofit
📍 Wieluń / Cała Polska online
📞 790 883 263
📱 Facebook: Workprofit Wieluń