Przeczytaj najnowsze
Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:
Paulina Haczykowska - Rosłonek
Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej
Kontakt dla Mediów
Koniec ery tradycyjnej księgowości? Projekt UD473, czyli cyfrowy nokaut Ministerstwa Finansów
Stworzona przez
Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych.
Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.
Kto myślał, że po wdrożeniu Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) Ministerstwo Finansów da nam na dłuższy czas spokój z cyfrowymi rewolucjami? Cóż, gratuluję naiwności.
Pewnie wielu z Was zapoznało się już z projektem ustawy o zmianie ustawy o VAT oznaczonym symbolem UD473. Tych, którzy jeszcze tego nie zrobili, zachęcam do pilnej lektury – i to czytania między wierszami.
Cytując oficjalny komunikat na stronie resortu:
„Postępująca elektronizacja rozliczeń w VAT, zarówno w UE, jak i w Polsce, pozwala na wprowadzenie kompleksowej digitalizacji rozliczeń w VAT. Digitalizacja z jednej strony przyczyni się do uszczelnienia poboru VAT, z drugiej uprości podatnikom rozliczanie tego podatku, ograniczając obowiązki biurokratyczne. Celem projektu jest wprowadzenie automatycznego rozliczenia podatku VAT, dalej zwanego: „e-VAT”, oraz elektronizacja sprzedaży detalicznej poprzez wprowadzenie bezpłatnego narzędzia do prowadzenia ewidencji tej sprzedaży, dalej zwanego: „KeKR”.”
Dalsza część uzasadnienia naturalnie rozwija tę myśl i wchodzi w szczegóły. Jednak już sam wstęp wystarczy, aby uświadomić sobie, że ustawodawca zapowiada drastyczne zmiany, które uderzą w co najmniej dwie duże branże.
Pierwsze cięcie: Branża kas fiskalnych przechodzi do historii
Zacznijmy od kwestii prostszej i bardziej oczywistej. Ministerstwo Finansów planuje udostępnić bezpłatne narzędzie do ewidencji sprzedaży detalicznej (KeKR). Co to oznacza w praktyce? Nic innego jak to, że sektor producentów i dystrybutorów kas fiskalnych odejdzie w zapomnienie – dokładnie tak samo, jak segment faksów.
Jasne, można się spodziewać, że rządowe rozwiązanie na początku będzie ergonomicznie niedopracowane, a rynek wykaże naturalny opór przed rezygnacją z dotychczasowych systemów. Ustawodawca trzyma jednak w ręku dwa klucze, którymi skutecznie otworzy te drzwi.
-
Klucz pierwszy to ekonomia. Narzędzie od MF ma być całkowicie darmowe. Dla nowych działalności może więc stać się naturalnym pierwszym wyborem. Taki model prędzej czy później zacznie wypierać część komercyjnych rozwiązań z powodu oszczędności i łatwej dostępności. Taki model prędzej czy później wyprze komercyjne rozwiązania z samego powodu oszczędności czy naturalności istnienia dla takich firm "od zawsze".
-
Klucz drugi to przymus prawny. Sankcje i odgórne nakazy – analogicznie do obowiązku fakturowania w KSeF – mogą szybko przekształcić dobrowolne narzędzie w obligatoryjny system dla całego obrotu paragonowego.
W ten sposób, jednym zdecydowanym cięciem, żegnamy się z całą gałęzią biznesu. Zdziwieni? Niepotrzebnie.
Drugie cięcie: Automatyzacja VAT, czyli biuro rachunkowe staje się zbędne
Znacznie poważniejsza rewolucja kryje się pod hasłami „kompleksowej digitalizacji” oraz „wprowadzenia automatycznego rozliczenia podatku VAT”. Co to oznacza w rzeczywistości?
Resort finansów zamierza wdrożyć algorytmy, które skrócą i uproszczą rozliczenia VAT do tego stopnia, że zostaną one sprowadzone do prostej komunikacji na linii podatnik – Urząd Skarbowy. System udostępni wstępnie wypełniony JPK_VAT wraz z deklaracją, przygotowany na podstawie danych posiadanych przez KAS. Brzmi jak science fiction? Termin jest konkretny: IV kwartał 2029 roku, najpierw dla firm prowadzących sprzedaż wyłącznie przy użyciu kas online. Rozwiązanie ma być fakultatywne, a podatnik nadal będzie musiał zweryfikować dane, uzupełnić brakujące informacje i zaakceptować rozliczenie. Tylko czy przeciętny mikroprzedsiębiorca będzie się nad tym długo zastanawiał, jeżeli większość danych otrzyma już w gotowym formularzu?
W mojej ocenie taki kierunek może doprowadzić do sytuacji, w której w przyszłości część mikro- i małych przedsiębiorców będzie mogła rozliczać podatki bez udziału biura rachunkowego. Dzisiejszym właścicielom firm może się to wydawać niewyobrażalne, ale spróbujmy spojrzeć na to oczami nowego, w pełni cyfrowego pokolenia. Dla młodych ludzi wchodzących na rynek taka forma rozliczeń będzie czymś naturalnym i oczywistym. Po co obywatel nowej ery miałby stresować się kontaktem z księgowym, skoro może załatwić wszystko kilkoma kliknięciami w rządowej aplikacji? Jednej z wielu aplikacji jaką posiada do obsługi swoich interesów życiowych.
Oczywiście w przypadku dużych przedsiębiorstw i pełnych ksiąg handlowych sprawa jest znacznie bardziej skomplikowana, a proces automatyzacji potrwa dłużej. Oczywiście pozostaną podatnicy rozliczający się kwartalnie, dokonujący transakcji wewnątrzwspólnotowych i świadczący bardziej złożone usługi. Ale co z małymi firmami, których cały VAT to kasa fiskalna i kilka faktur z KSeF? Pomyślcie, ile biur rachunkowych może przez to stracić znaczną część swoich klientów.
Mit „państwowego bubla” kontra rzeczywistość
Sceptycy natychmiast podniosą argument, że systemy rządowe nie działają, a programy MF okażą się technicznymi bublami. Zanim jednak ulegniemy tej narracji, zadajmy sobie proste pytanie: jak dziś działa mObywatel? Jak (mimo początkowych turbulencji ) radzi sobie Twój e-PIT? Jak radzi sobie KSEF ?Te rozwiązania działają sprawnie i stale ewoluują.
Mając na uwadze stare powiedzenie, że pierwszy dom buduje się dla wroga, drugi dla przyjaciela, a dopiero trzeci dla siebie – każda kolejna aplikacja dostarczana przez administrację publiczną będzie po prostu lepsza, szybsza i bardziej intuicyjna.
Podczas jednej z ostatnich dużych konferencji dla biur rachunkowych miałem okazję wysłuchać wystąpienia przedstawiciela Ministerstwa Finansów. Urzędnik, łącząc się z nami zdalnie, mówił bez owijania w bawełnę: resort ma jasny plan spięcia w jeden organizm wszystkich dostępnych systemów rozliczeniowych i transakcyjnych.
Łatwo więc wyobrazić sobie, że w jednym ręku fiskusa najpewniej znajdą się e-PIT, system STIR, KSeF, Wirtualne Kasy Fiskalne, SENT, automatyczny JPK, system ARANEA oraz JSP Egzekucja. Łatwo wyobrazić sobie aplikację, która pobierze faktury z KSeF, a sztuczna inteligencja zapyta podatnika: „Czy to środek trwały, czy towar?”, pouczy o odpowiedzialności karno-skarbowej i w razie wątpliwości zaproponuje automatyczny czat z konsultantem Krajowej Informacji Skarbowej. Co kluczowe – budżet MF na rozwój tego oprogramowania jest nieporównywalnie większy niż budżet jakiegokolwiek komercyjnego dostawcy IT.
Po co ministerstwu komercyjny software?
Z mieszaniną rozbawienia i współczucia słuchałem pytań, jakie do przedstawiciela resortu kierowali na konferencji dostawcy popularnych programów księgowych. Pytali o konsultacje, o synergię, o API, o integrację systemów. Odpowiedź, choć dyplomatyczna, między wierszami była brutalna: po co ministerstwu Wasze aplikacje? Do czego jesteście im jeszcze potrzebni?
Już dziś MF samodzielnie rozwija bezpłatne narzędzia KSeF, dodając opcje zapisywania kontrahentów, baz towarów czy rozszerzając wagę przesyłanych plików z 1 MB do 5 MB. To celowe działanie. Resort dąży do tego, aby w przyszłości żadna komercyjna nakładka nie była podatnikowi potrzebna.
Gdybym miał dziś doradzać zarządom wielkich firm software'owych produkujących oprogramowanie dla księgowości, rekomendowałbym poważne przemyślenie strategii. Może się okazać, że za pięć lat ich zespoły deweloperskie będą musiały przerzucić się na pisanie gier komputerowych, bo rynek oprogramowania podatkowego po prostu się skurczy.
W moim przekonaniu pytanie nie brzmi już „czy?”, ale „kiedy?”. Prognozuję, że w ciągu najbliższych 10 lat na rynku biur rachunkowych zostanie zaledwie 30% obecnych graczy.
A jak nadążyć za tymi zmianami i znaleźć się w tych trzydziestu procentach, które przetrwają? O tym porozmawiamy następnym razem.
Tekst jest felietonem i przedstawia osobiste doświadczenia oraz opinie autora. Opisane sposoby korzystania z AI powinny być stosowane zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i ochrony danych obowiązującymi w biurze rachunkowym.
Zobacz także
- Jak technologia wspiera pracę nowoczesnego biura rachunkowego
- Jak rozwijać biuro rachunkowe? Od 40 do 160 klientów w pięć lat
Ekspert OSCBR - Michał Świątek
Michał Świątek - przedsiębiorca, menedżer i Ekspert OSCBR. Od 2009 roku jest związany z rodzinnym Biurem Rachunkowym Workprofit. Pracował w nim na różnych stanowiskach, pełniąc m.in. funkcję prokurenta, dzięki czemu dobrze zna zarówno codzienną pracę biura rachunkowego, jak i wyzwania związane z prowadzeniem rodzinnej firmy.
Jest absolwentem zarządzania w Wyższej Szkole Bankowej we Wrocławiu oraz uczestnikiem studiów podyplomowych z rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach. Doświadczenie zdobywał również w Radzie Nadzorczej DR.FINANCE S.A. oraz jako właściciel i wspólnik firm działających w branży paliwowej, finansowo-ubezpieczeniowej i meblarskiej. Kolejnym kierunkiem jego rozwoju zawodowego jest doradztwo sukcesyjne.
W ramach działalności Workprofit współorganizuje coroczną akcję charytatywną „Workprofit i Przyjaciele”, wspierającą potrzebujące rodziny z okolic Wielunia.
👉 Biuro Rachunkowe Workprofit
📍 Wieluń / Cała Polska online
📞 790 883 263
📱 Facebook: Workprofit Wieluń