Przeczytaj najnowsze

Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Kontakt dla Mediów

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 005

Eksperci OSCBR komentują główne wyzwania i możliwości w obliczu KSeF

Wkrótce wszyscy przedsiębiorcy — i za ich pośrednictwem biura rachunkowe — staną przed obowiązkiem uczestnictwa w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jak wskazuje materiał opublikowany w portalu Prawo.pl pod tytułem „Wdrożenie KSeF – biura rachunkowe znów na zakręcie”, branża rachunkowa po raz kolejny stoi wobec istotnej zmiany, wymagającej głębokiej reorganizacji procesów, narzędzi i współpracy z klientami.

Artykuł powstał w kontekście VI Kongres Biur Rachunkowych w Targach Kielce — wydarzenia, podczas którego przedstawiciele branży rachunkowej wskazywali na rosnące wyzwania związane z cyfryzacją dokumentów, wdrożeniem KSeF oraz koniecznością zmian systemowych w samych biurach.

Wnioski z raportu – trzy obszary kluczowego wyzwania

Analiza środowiska wskazuje trzy główne obszary, w których biura rachunkowe muszą działać już dziś:

• Edukacja klientów
  Biura nie mogą już ograniczać się wyłącznie do czynności rozliczeniowych. Jak zwraca uwagę Michał Cielibała, prezes Biura Rachunkowego „Biurex”, doradca podatkowy, partner merytoryczny wydarzenia: “Biura rachunkowe muszą edukować i pomagać przedsiębiorcom, a także obsługiwać KSeF. To ogromne wyzwania jakie przed nimi stoją."
  
  Zmiana modelu wystawiania i odbioru faktur oznacza, że przedsiębiorca — w szczególności mikroprzedsiębiorca — będzie potrzebował wsparcia w nawigacji nowymi procedurami. Biura, które wcześniej inwestują w komunikację i szkolenia dla klientów, będą miały przewagę.
   

• Zmiana organizacji pracy i procesów
  Jak wskazują eksperci, wdrożenie KSeF w praktyce oznacza konieczność aktualizacji systemów księgowych, przydzielenia ról (np. KSeF-Master) oraz wdrożenia nowych ścieżek obiegu dokumentów. Wyzwaniem jest także zsynchronizowanie działania biura, klienta i ewentualnych integratorów.
   

• Ryzyko pośpiechu i chaosu we wdrożeniu
  W przeciwieństwie do poprzednich reform, tym razem odroczenie nie oznacza wydłużonego komfortu pracy — wręcz przeciwnie, to ostatni moment na spokojne wdrożenie. Brak przygotowania może skutkować błędami: nie wysłane faktury, nieprawidłowe dane, brak powiązań z numerem identyfikacyjnym KSeF. Biura, które działają późno, mogą ponieść wyższe koszty wdrożenia lub zagrozić ciągłości obsługi klienta.
   

Dlaczego biura rachunkowe muszą przygotować się na zmianę
 

Wdrożenie obowiązkowego KSeF oznacza:

• Obowiązek odbioru faktur dotyczy wszystkich firm (nawet tych, które nie wystawiają faktur sprzedażowych) — oznacza to, że biura rachunkowe będą musiały nadzorować także procesy klientów.

• Nowe standardy krajobrazu fakturowania: faktury ustrukturyzowane, numer KSeF, archiwizacja 10 lat, eliminacja wielu manualnych procesów.

• Ryzyko, że biura nie tylko nie podołają nowym wymaganiom, ale utracą zaufanie klientów — co może przełożyć się na mniejszą efektywność lub nawet utratę części klientów.
   

Wnioski i rekomendacje dla biur rachunkowych
 

Na podstawie wypowiedzi ekspertów i praktyków zrzeszonych w OSCBR można wskazać cztery konkretne rekomendacje:

• Działaj już dzisiaj – nie odkładaj przygotowań do ostatniej chwili. Testowe loginy, nadawanie uprawnień, analiza procesów z klientem.

• Zainwestuj w edukację klientów – szkolenia, komunikacja z prostym językiem, materiały dla klientów (np. checklisty, infografiki) to element budowania przewagi.

• Wykorzystaj technologię jako przewagę – systemy zintegrowane z KSeF (np. mOrganizer finansów) przejmują wiele zadań manualnych, co uwalnia czas biura na rozwój i relację z klientem.

• Otwarcie komunikuj wartość – zmiana nie musi być postrzegana jako koszt. Może być komunikowana jako gwarancja bezpieczeństwa, porządku i przewagi — tak jak podkreślała Michał Cielibała, mniej telefonów, więcej spokoju.

• Wdrażaj KSeF mądrze z partnerem, który zna drogę - OSCBR od początku procesu wspiera biura rachunkowe w przygotowaniach do KSeF: od interpretacji przepisów, przez szkolenia i materiały edukacyjne, po praktyczne narzędzia integracyjne.
  
  Jak podkreśla Przemysław Naklicki, Dyrektor Zarządzający OSCBR: “W ramach naszych działań mamy program „Bądź gotowy na KSeF" i wspieramy biura rachunkowe we wdrożeniu systemu. Mamy cały zespół pracowników pracujących online.”
   

Artykuł „Wdrożenie KSeF – biura rachunkowe znów na zakręcie” jasno pokazuje: sektor rachunkowy stoi przed kolejnym momentem przełomowym. Jednak dla tych, którzy przygotowują się odpowiednio — zmiana może oznaczać nie zagrożenie, ale szansę.

Najważniejsze to dobrze się przygotować do nadchodzących zmian: 

• Monitorowanie terminów wdrożenia KSeF,

• Kompleksowe wsparcie technologiczne i procesowe,

• Budowanie roli biura nie tylko jako wykonawcy, ale jako partnera strategicznego klienta.
   

Jak zaznacza Naklicki: „Robimy dużo dla biur rachunkowych. Mamy ponad 3 tys. biur rachunkowych w naszej sieci z całej Polski. Budujemy społeczność związaną z branżą księgową, bo biura rachunkowe potrzebują wymiany doświadczeń.” Potwierdza to, że współpraca w ramach OSCBR może być kluczowym elementem transformacji sektora rachunkowego w dobie cyfrowej rewolucji.