Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Przeczytaj najnowsze

Choć termin wejścia w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) został przesunięty, cyfryzacja fakturowania wciąż zbliża się wielkimi krokami. Od 2026 roku nowy sposób wystawiania faktur stanie się standardem dla wszystkich przedsiębiorców – niezależnie od wielkości firmy czy formy opodatkowania. Jak się do tego przygotować? Najważniejsze jest odpowiednie narzędzie – takie jak mOrganizer finansów, które nie tylko automatyzuje integrację z KSeF, ale także upraszcza codzienną pracę biur rachunkowych i przedsiębiorców.

Spis treści

• Czym jest KSeF i kogo dotyczy?

• Jakie korzyści daje KSeF przedsiębiorcom?

• Wdrożenie KSeF – najczęstsze problemy przy wdrażaniu KSeF i jak je rozwiązać

• Rozwiązanie? mOrganizer finansów – bezpieczne wdrożenie KSeF w praktyce

• KSeF z mOrganizerem finansów to nie problem – to szansa

• Zaufaj sprawdzonym rozwiązaniom

Czym jest KSeF i kogo dotyczy?

Krajowy System e-Faktur to platforma elektroniczna stworzona przez Ministerstwo Finansów. Jego celem jest pełna cyfryzacja procesu fakturowania w Polsce poprzez obowiązek wystawiania i odbierania faktur w formacie XML zgodnym z oficjalnym schematem FA(2). Każda faktura przechodzi przez centralny system, gdzie otrzymuje unikalny numer i stempel czasu. Przechowywana jest w systemie przez 10 lat, co eliminuje obowiązek lokalnej archiwizacji.

Wymagana jest autoryzacja użytkownika – za pomocą podpisu kwalifikowanego, profilu zaufanego lub tokena z e-Urzędu Skarbowego. Faktury nie są już przesyłane e-mailem czy pocztą – cały proces odbywa się online, w czasie rzeczywistym.

Nowe terminy wdrożenia KSeF [stan na maj 2025]

• 1 lutego 2026 r. – obowiązek KSeF obejmie firmy z przychodami powyżej 200 mln zł rocznie (na podstawie danych za 2025 r.),

• 1 kwietnia 2026 r. – obowiązek KSeF obejmie wszystkich pozostałych podatników, w tym jednoosobowe działalności i firmy zwolnione z VAT.
   

Jakie korzyści daje KSeF przedsiębiorcom?

• eliminacja papierowych dokumentów i błędów w danych,

• przyspieszenie rozliczeń podatkowych,

• zwiększone bezpieczeństwo danych,

• jednolite, dostępne archiwum dokumentów online.

Wdrożenie KSeF – najczęstsze problemy przy wdrażaniu KSeF i jak je rozwiązać

Choć cyfryzacja niesie korzyści, wdrożenie KSeF to proces złożony i pełen pułapek. Oto najważniejsze z nich:

• odpowiedzialność za przesyłanie faktur spoczywa na przedsiębiorcy, nie biurze rachunkowym,

• wysokie wymagania techniczne związane z tokenami, API, formatem XML,

• konieczność zmiany codziennych nawyków i procedur,

• często niekompatybilne oprogramowanie fakturujące,

• brak możliwości usunięcia faktury z KSeF po jej wysłaniu,

• znaczne obciążenie biur rachunkowych.
   

Rozwiązanie? mOrganizer finansów – bezpieczne wdrożenie KSeF w praktyce

Wśród dostępnych na rynku narzędzi mOrganizer finansów wyróżnia się kompleksowym podejściem. To system, który realnie rozwiązuje problemy przedsiębiorców i biur rachunkowych.
 

Bezpieczna autoryzacja i automatyczna komunikacja z KSeF

Dzięki intuicyjnemu panelowi użytkownik może bezpiecznie wprowadzić token z e-Urzędu Skarbowego i nadzorować statusy faktur w czasie rzeczywistym. Nie trzeba znać technikaliów ani używać zewnętrznych integratorów API. Cały proces – od autoryzacji po przesyłanie i odbiór faktur – odbywa się z poziomu jednego narzędzia.

Automatyzacja obiegu faktur

System automatycznie pobiera faktury przychodzące z KSeF, przypisuje je do klienta biura rachunkowego i integruje z systemami księgowymi. Ułatwia to dekretację i pozwala uniknąć pomyłek.

Zarządzanie korektami i zgodność z przepisami

Każda faktura może być zweryfikowana przed wysłaniem, a w przypadku błędu – poprawiona poprzez dokument korygujący. mOrganizer finansów prowadzi użytkownika przez proces korekty, pilnując zgodności z wymogami KSeF.

Panel administracyjny dla biura rachunkowego

Biuro otrzymuje jednolity panel do zarządzania dokumentacją wszystkich klientów. Możliwe jest filtrowanie, eksport, kontrola statusów i historia zmian. Usprawnia to pracę zespołów księgowych i pozwala szybciej reagować na problemy.

Współpraca z klientem w jednym systemie

Każdy klient może mieć dostęp do swojego panelu, gdzie przegląda swoje faktury, korekty i potwierdzenia UPO. Przestaje być konieczne przesyłanie dokumentów e-mailem lub przynoszenie ich do biura. Cała współpraca odbywa się w jednym narzędziu.

Pełne bezpieczeństwo i zgodność z RODO

mOrganizer finansów zapewnia szyfrowanie danych, tworzenie backupów, zarządzanie uprawnieniami i zgodność z europejskimi standardami ochrony danych.

KSeF z mOrganizerem finansów to nie problem – to szansa

Wdrożenie KSeF to obowiązek, ale też szansa na modernizację i usprawnienie pracy w firmach oraz biurach rachunkowych. mOrganizer finansów to narzędzie, które:

• upraszcza cały proces techniczny,

• automatyzuje powtarzalne czynności,

• pozwala skupić się na tym, co naprawdę ważne – czyli na prowadzeniu biznesu.

Zamiast działać w stresie na ostatnią chwilę, lepiej przygotować się już teraz – testować rozwiązania, szkolić zespół i edukować klientów. Dzięki temu cyfrowa rewolucja stanie się krokiem naprzód, a nie źródłem problemów.

Tabela przedstawiająca korzyści z KSeF dla różnych grup odbiorców

Zaufaj sprawdzonym rozwiązaniom 

W obliczu nadchodzących zmian związanych z obowiązkowym KSeF warto wybrać partnera, który nie tylko rozumie potrzeby biur rachunkowych i przedsiębiorców, ale także aktywnie wspiera ich w codziennej pracy. Jako Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych od lat pomagamy firmom przechodzić przez cyfrowe transformacje – praktycznie, bezpiecznie i z pełnym wsparciem technologicznym.

mOrganizer finansów to autorskie narzędzie, stworzone z myślą o realnych wyzwaniach użytkowników. Dzięki niemu obsługa KSeF staje się prostsza, szybsza i bezpieczniejsza – niezależnie od wielkości firmy czy poziomu znajomości zagadnień technicznych.

Jeśli szukasz rozwiązania, które nie tylko spełni wymagania ustawowe, ale też usprawni pracę Twojej firmy i/lub biura rachunkowego – skontaktuj się z nami: [email protected]. Razem sprawimy, że cyfryzacja stanie się przewagą, a nie problemem.

OSCBR – Twój partner w bezpiecznym wdrożeniu KSeF.

Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00

numer telefonu: 533 337 816

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 816

Kontakt dla Mediów