Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:
Paulina Haczykowska - Rosłonek
Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej
Przeczytaj najnowsze
Czy wydłużenie terminu wdrożenia KSeF pozwoli przedsiębiorcom i księgowym na odpowiednie przygotowanie się do nowego obowiązku? Mimo iż przygotowywani jesteśmy na to od dawna, wprowadzenie elektronicznych faktur dla wszystkich przedsiębiorców w kraju może się okazać nie lada wyzwaniem. Istnieje kilka bardzo ważnych obszarów, dla których mogłoby zabraknąć czasu.
KSeF to wiele uproszczeń
KSeF oznacza uproszczenia w zakresie obiegu dokumentów, ponieważ faktura wgrana do bazy danych Ministerstwa Finansów nigdy nie ulegnie zniszczeniu czy zaginięciu, nie będzie konieczności wydawania duplikatów, skończy się też przymus płacenia przez 6 lat za archiwum dokumentacji papierowej. Podatnik nie będzie musiał na żądanie organów podatkowych wysyłać Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK_FA). KSeF oznacza także szybki zwrot VAT. Podatnicy wybierający e-fakturę otrzymają zwrot o 1/3 szybciej – termin zwrotu skróci się dla nich o 20 dni - z 60 na 40.
E-faktura to mnóstwo korzyści podatkowych i biznesowych. Zwiększa szybkość wymiany danych w kontaktach między kontrahentami, a ustrukturyzowany, jednolity wzór faktury pozwala na automatyzację procesów księgowych, co wpływa na oszczędność czasu pracowników. Co więcej wystawianie według ustalonego wzorca zapewni również standaryzację - wzajemne rozliczenia oraz księgowanie faktur w systemach finansowo-księgowych stanie się dużo łatwiejsze. Wprowadzenie automatyzacji w procesie księgowania zredukuje też liczbę pomyłek.
Stare systemy wciąż królują
Klienci biur rachunkowych w dużej mierze nie są gotowi na używanie cyfrowych narzędzi do wystawiania faktur. Istnieje całkiem spora grupa przedsiębiorców wykluczonych cyfrowo, którzy korzystają z tradycyjnych, papierowych faktur. Wprowadzenie KSeF zmieni to diametralnie - wymusi wprowadzenie elektronicznego wystawiania faktur do każdej firmy. System działa już od początku 2022 roku, ale na razie jest dobrowolny. Resort potwierdził natomiast, że od 1 lipca 2024 roku zacznie być obowiązkowy.
Podobna sytuacja ma miejsce wśród biur rachunkowych. Zdecydowana większość pracuje na systemach stacjonarnych, które wymagałyby ręcznego zaczytywania danych z KSeF i wgrywania ich do systemów księgowych. To oznacza, że logowanie się do każdego Klienta byłoby zajęciem czasochłonnym i bardzo wymagającym dla księgowych.
Na dzień dzisiejszy biura rachunkowe nie posiadają narzędzi pozwalających na łatwe potwierdzenie przez Klienta prawidłowości faktur pobranych z KSeF. To oznacza, że pojawiłoby się duże ryzyko pobrania faktur bez ich autoryzacji przez Klienta. Mogłoby to skutkować nieprawidłowym odliczeniem podatku VAT, co w efekcie wygenerowałoby duże ryzyko po stronie biur rachunkowych i nie tylko.
Jak wspierać biura rachunkowe?
Chociaż informacji o nadchodzącym KSeFie jest wiele, to jednak tylko usystematyzowana wiedza połączona z odpowiednimi rozwiązaniami technologicznymi zapewni wszystkim spokojną zmianę i prawidłowe dostosowanie do nowych przepisów. Należy jednak pamiętać, że to na barkach biur rachunkowych spoczywać będzie ciężar wytłumaczenia przedsiębiorcy nowych przepisów i zadbanie o ich wprowadzenie w firmie. Dlatego to właśnie księgowi są najszerszą grupą zawodową, która powinna przejść gruntowne szkolenie z KSeF i być w pełni gotowi na zmiany.
Rozwiązaniami, które pomogą przejść cyfrową transformację, są m.in. indywidualne szkolenia dla księgowych oraz wsparcie w przeniesieniu księgowości na wirtualny system. Naszym celem jest wsparcie lokalnych biur rachunkowych w przejściu przez ten proces tak, aby przedsiębiorcy, korzystający z ich usług uzyskali pełną pomoc we wprowadzeniu planowanej zmiany, dlatego w OSCBR przygotowaliśmy Program Szkoleniowy “Bądź gotowy na KSeF”, podczas którego zaplanowaliśmy kompleksowe przygotowanie biura rachunkowego i ich klientów do nowych obowiązków. Chcemy zapewniać realne wsparcie w nowym modelu obsługi księgowej nie tylko podczas wprowadzania KSeFu i tym samym promować nastawienie na realizację analizy biznesowej, a nie tylko liczenie podatków. To działanie będzie kolejnym krokiem w kreowaniu nowej roli księgowego, jako ważnego ogniwa w biznesie, który wspiera przedsiębiorcę na wielu płaszczyznach. W efekcie wpłynie to znacząco na podniesienie prestiżu tego zawodu.
Bezpłatny system do księgowości oraz wdrożenie do cyfrowej obsługi księgowej klientów pomaga podnosić jakość usług biur rachunkowych i pokazać, jak usprawniać biznes. Dzięki rozwojowi staną się one nowocześniejsze i podążą za trendami. Nasz system jest połączony z KSeF, co pozwoli zaoszczędzić czas i pieniądze nie tylko biur rachunkowych, ale również ich klientów, ale przede wszystkim odpowiednio przygotować się do nadchodzących zmian.
autorka artykułu: Anita Gołębiewska, Dyrektor Zarządzający Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR).
Zaloguj się do Strefy Partnera OSCBR na komputerze
Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00
numer telefonu: 533 337 816
Stworzona przez
Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych.
Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.
Kontakt dla Mediów