Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:
Paulina Haczykowska - Rosłonek
Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej
Przeczytaj najnowsze
Przemysław Naklicki dla Gazety Finansowej: KSeF jako impuls do zmiany
Z dumą informujemy, że na łamach najnowszego wydania Gazety Finansowej ukazał się ekspercki artykuł autorstwa Przemysława Naklickiego, Dyrektora Zarządzającego Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych. To ważny głos w krajowej dyskusji o cyfryzacji księgowości i codziennej pracy przedsiębiorców. Zamiast postrzegać Krajowy System e-Faktur (KSeF) jako uciążliwy obowiązek, dyrektor Naklicki zachęca, by dostrzec w nim szansę na poprawę organizacji, oszczędność czasu i większy spokój w zarządzaniu firmą – zwłaszcza w przypadku mikroprzedsiębiorstw.
Nowe podejście do cyfryzacji: z obowiązku w kierunku wartości
„Kiedy w biznesie pojawia się słowo obowiązek, wielu przedsiębiorców odruchowo myśli o ryzyku, kontrolach, mandatach” – zauważa Przemysław Naklicki. I rzeczywiście – skojarzenia wokół KSeF często są negatywne. Tymczasem – jak pokazuje autor – nowy system może stać się początkiem cyfrowego porządku, który przynosi wymierne korzyści.
W artykule zwraca uwagę na różne poziomy gotowości firm. Jedni wciąż pytają: „czy KSeF mnie w ogóle dotyczy?”, inni martwią się: „czy zdążę się przygotować?”, a są i tacy, którzy wdrożenie mają już za sobą i mówią z ulgą: „to nie takie straszne – czemu nie zrobiliśmy tego wcześniej?”
Właśnie dlatego tak istotne jest, by spojrzeć na KSeF nie tylko jako na ustawowy wymóg, lecz jako narzędzie budujące przewagę konkurencyjną, porządkujące codzienne działania i pozwalające firmom zyskać lepszą kontrolę nad finansami.
Technologia, która pomaga, a nie przeszkadza
Z doświadczenia wielu przedsiębiorców wynika, że wcześniejsze próby cyfryzacji bywały frustrujące: narzędzia nie komunikowały się ze sobą, dane gubiły się w e-mailach, a segregatory pełne papierów wracały jak bumerang. KSeF w połączeniu z odpowiednimi narzędziami – jak mOrganizer finansów – przełamuje ten schemat.
„Każda faktura ma swój unikalny numer i status. Nie da się jej zgubić czy przypadkiem wystawić dwa razy” – wyjaśnia Dyrektor OSCBR. I dodaje: „Obieg dokumentów odbywa się w jednym miejscu. Nie musisz szukać w mailu, na dysku, w szafie.”
Dzięki mOrganizerowi finanse firmy stają się przejrzyste i łatwo dostępne dla właściciela, księgowości, a także w razie potrzeby – dla urzędu.
Historie z życia: mniej stresu, więcej spokoju
Artykuł zawiera również poruszające przykłady z życia. Jedna z księgowych zauważa: „Zanim moi klienci wdrożyli KSeF, tygodniowo odbierałam 20 telefonów o faktury. Dziś – może jeden. Oni mają wszystko u siebie, ja mam wszystko u siebie. I nie ma już miejsca na niedomówienia.”
Z kolei właściciel niewielkiej firmy usługowej, który wystawia około 50 faktur miesięcznie, dzięki KSeF i mOrganizerowi skrócił czas poświęcany na zarządzanie dokumentami z 3 godzin tygodniowo do zaledwie 30 minut. Jak podkreśla autor – to nie marginalna oszczędność, lecz wymierna zmiana jakości pracy i życia.
Mikrofirmy też zyskują – często najwięcej
Często pojawia się pytanie: czy KSeF to temat również dla jednoosobowych działalności? Przemysław Naklicki odpowiada bez wahania: „Zdecydowanie tak – a może nawet przede wszystkim ich.”
Małe firmy nie mają zespołu księgowych, a błędy lub opóźnienia bywają dla nich szczególnie kosztowne. Właściciele samodzielnie wystawiają faktury, więc potrzebują narzędzi, które nie komplikują, a upraszczają życie. Dlatego w mOrganizerze finansów zaprojektowano proces tak, by każda JDG mogła przejść przez wdrożenie bez stresu – a potem cieszyć się komfortem pracy i pełnym dostępem do swoich danych.
Dlaczego warto działać wcześniej – nie w ostatniej chwili?
Choć obowiązkowy termin wdrożenia KSeF został przesunięty, autor przestrzega przed biernością. Dziś jest czas na testy, pytania, spokojne przygotowania. Za kilka miesięcy dostęp do wsparcia może być ograniczony, a kolejki u integratorów systemów dłuższe.
Wcześniejsze wdrożenie to też konkretne profity: – możliwość skorzystania ze skróconego terminu zwrotu VAT, – większe zaufanie partnerów biznesowych, – komfort psychiczny i poczucie kontroli.
Cyfryzacja jako przewaga, nie przymus
„KSeF to nie koniec świata. To początek porządku.” – podsumowuje Przemysław Naklicki. Nie chodzi tylko o to, by zdążyć na czas. Chodzi o to, by mądrze wykorzystać moment i zyskać przewagę. A mądra cyfryzacja – jak dodaje – nie musi być rewolucją. Może być dobrze zaplanowaną ewolucją, która zaczyna się od jednej decyzji: „Chcę mieć nad tym kontrolę.”
Artykuł ukazał się w dniu 8.maja 2025 w wydaniu papierowym Gazety Finansowej
Zaloguj się do Strefy Partnera OSCBR na komputerze
Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00
numer telefonu: 533 337 816
Stworzona przez
Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych.
Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.
Kontakt dla Mediów