Jeśli poszukujesz więcej informacji na temat Ogólnopolskiej Sieci Certyfikowanych Biur Rachunkowych lub chcesz nawiązać współpracę, skontaktuj się z nami:

                   Paulina Haczykowska - Rosłonek

                   [email protected]

                  Koordynator ds. Komunikacji Marketingowej

Przeczytaj najnowsze

Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR) to zrzeszenie doświadczonych biur rachunkowych z całej Polski, które łączy wspólna idea podnoszenia standardów obsługi księgowej oraz wspierania polskich przedsiębiorców.

Naszą misją jest dostarczanie rzetelnych, aktualnych informacji z zakresu prawa podatkowego, księgowości i finansów oraz budowanie przestrzeni do wymiany doświadczeń i wzajemnego wsparcia w codziennej pracy.

Dzięki aktywnej współpracy z naszymi partnerami, takimi jak ABAKUS Biuro Rachunkowe, regularnie publikujemy eksperckie materiały, które pomagają przedsiębiorcom lepiej zrozumieć przepisy i świadomie zarządzać swoim biznesem.

Jednym z takich wartościowych materiałów jest najnowszy artykuł, przygotowany wspólnie z doradcą podatkowym Justyną Jakubiak z ABAKUS, zatytułowany: „Zaliczka i zadatek — najważniejsze różnice i konsekwencje prawno-podatkowe”.

Publikacja ukazała się na branżowym portalu eGospodarka.pl, jednym z najczęściej odwiedzanych serwisów ekonomiczno-biznesowych w Polsce, co dodatkowo podkreśla jej znaczenie dla całego środowiska przedsiębiorców i doradców podatkowych.

Czego dowiesz się z artykułu?

To szczegółowe opracowanie, które rozwiewa jedne z najczęstszych wątpliwości pojawiających się przy zawieraniu umów biznesowych, dotyczące różnic pomiędzy zaliczką a zadatkiem oraz ich skutków prawno-podatkowych:

• Czym różni się zaliczka od zadatku

• Jakie obowiązują zasady zwrotu zaliczki i zadatku 

• Jakie skutki podatkowe wywołuje otrzymanie zadatku 

• W jaki sposób księgować zaliczki 

• Którą formę przedpłaty warto wybrać

Zaliczka a zadatek — czym się różnią i co warto wybrać? 

W świecie biznesu często spotykamy się z pojęciami zaliczka i zadatek. Choć obie formy polegają na wpłacie części pieniędzy przed realizacją usługi lub dostawą towaru, różnią się od siebie zarówno pod względem prawnym, jak i podatkowym. W tym poradniku wyjaśniamy, jaka jest różnica między zaliczką a zadatkiem, jakie są ich konsekwencje oraz kiedy warto zdecydować się na którą opcję.

Co to jest zaliczka?

Zaliczka to kwota wpłacana z góry na poczet przyszłego zamówienia, usługi lub dostawy. Co ważne — w polskim prawie brak jest jej jednoznacznej definicji, dlatego strony powinny jasno określić w umowie, że chodzi właśnie o zaliczkę i ustalić zasady jej ewentualnego zwrotu.

Przykład: Klient zamawia wykonanie mebli na wymiar i wpłaca 2 000 zł zaliczki na poczet przyszłego wykonania usługi. Jeśli zrezygnuje z zamówienia, warunki zwrotu tej kwoty powinny być określone w umowie — np. czy zaliczka zostaje zwrócona w całości, części, czy przepada.

Najważniejsze cechy zaliczki:

• Wpłacana przed realizacją zamówienia.

• Zawsze podlega zwrotowi, jeśli umowa nie zostanie zrealizowana — niezależnie od tego, kto jest winny.

• Rozliczana w końcowej wartości transakcji.

• Wywołuje skutki podatkowe w VAT już w momencie wpłaty.

Czym jest zadatek?

Zadatek to szczególna forma przedpłaty, zdefiniowana w art. 394 Kodeksu cywilnego. Jego głównym celem jest zabezpieczenie wykonania umowy i zmotywowanie obu stron do dotrzymania warunków.

Najważniejsze cechy zadatku:

• Wpłacany przy zawarciu umowy.

• Wliczany do końcowej wartości zamówienia.

• Jeśli jedna ze stron nie wywiąże się z umowy:

  • druga może zatrzymać zadatek,

  • a jeśli wpłaciła go sama — ma prawo żądać jego zwrotu w podwójnej wysokości.

• Wymaga formalnego odstąpienia od umowy w przypadku sporu.

Zaliczka a zadatek — różnice, które musisz znać

Konsekwencje podatkowe zaliczki i zadatku

Podatek VAT

• Faktura zaliczkowa musi być wystawiona zarówno dla zaliczki, jak i zadatku w momencie ich otrzymania.

• Wyjątkiem są sytuacje, w których dostawa lub usługa wykonane są w tym samym miesiącu — wtedy nie trzeba wystawiać faktury zaliczkowej (poza wyjątkami, np. usługi budowlane).

Podatek dochodowy

• Otrzymanie zaliczki lub zadatku nie jest przychodem podatkowym w momencie wpłaty.

• Przychód powstaje:

  • przy wykonaniu usługi lub dostawy,

  • w momencie zatrzymania zadatku, jeśli umowa nie została zrealizowana.

• Podwójny zwrot zadatku rozlicza się jako przychód z innych źródeł w wysokości nadwyżki nad wpłaconą kwotę.

Kiedy wybrać zaliczkę, a kiedy zadatek?

Wybór pomiędzy zaliczką a zadatkiem zależy od rodzaju transakcji i poziomu ryzyka. Warto sięgnąć po:
 

• Zadatek, gdy chcesz mieć większe zabezpieczenie i możliwość zatrzymania środków lub domagania się ich podwójnego zwrotu w przypadku problemów.

• Zaliczkę, gdy transakcja ma bardziej elastyczny charakter i nie ma potrzeby stosowania sankcji za niewywiązanie się z umowy.
   

Zaliczka i zadatek to dwie różne formy przedpłaty, które mają odmienne konsekwencje prawne i podatkowe. Wybór między nimi powinien być świadomy i dostosowany do sytuacji. Warto jasno określić w umowie, z którą formą mamy do czynienia, by uniknąć nieporozumień i zabezpieczyć interesy obu stron.

Przykład: Pani Anna zamawia organizację przyjęcia urodzinowego w restauracji. Wpłacając 500 zł przedpłaty, strony powinny w umowie sprecyzować, czy jest to zaliczka, czy zadatek:

• Jeśli to zaliczka — w przypadku odwołania imprezy przez którąkolwiek ze stron, kwota co do zasady podlega zwrotowi (chyba że umowa stanowi inaczej).

• Jeśli to zadatek — w razie rezygnacji przez Panią Annę, restauracja może zatrzymać zadatek. Jeśli natomiast restauracja odwoła imprezę, musi zwrócić zadatek w podwójnej wysokości.

Znaczenie publikacji w mediach branżowych

Ten artykuł to kolejna publikacja OSCBR oraz biur zrzeszonych w naszej sieci na łamach ogólnopolskich portali branżowych, takich jak eGospodarka.pl. Obecność w renomowanych mediach to nie tylko dodatkowa wartość merytoryczna dla przedsiębiorców, ale także:
 

• Wzmocnienie wizerunku eksperckiego naszych biur rachunkowych,

• Zwiększenie rozpoznawalności marki OSCBR w środowisku przedsiębiorców, doradców i księgowych,

• Budowanie zaufania do sieci OSCBR jako źródła sprawdzonej i praktycznej wiedzy,

• Umocnienie pozycji certyfikowanych biur OSCBR jako liderów w swojej branży,

• Bezpośredni wpływ na rozwój lokalnych firm poprzez profesjonalne, aktualne i zrozumiałe porady.
   

Regularne publikacje w mediach branżowych podkreślają, że OSCBR to aktywna i opiniotwórcza sieć, która stale odpowiada na potrzeby rynku, wspiera przedsiębiorców i promuje najwyższe standardy w księgowości.

OSCBR — sieć certyfikowanych, godnych zaufania biur rachunkowych

Ogólnopolska Sieć Certyfikowanych Biur Rachunkowych (OSCBR) to unikalny projekt zrzeszający najlepsze biura rachunkowe z całej Polski. Naszym celem jest nie tylko świadczenie usług księgowych na najwyższym poziomie, ale również budowanie wspólnej, wartościowej bazy wiedzy dla przedsiębiorców i umacnianie pozycji biur w ich lokalnych społecznościach.

Dzięki certyfikacji oraz aktywnej współpracy w ramach sieci:

• Gwarantujemy najwyższą jakość i bezpieczeństwo obsługi,

• Wspólnie budujemy rozpoznawalną, ekspercką markę OSCBR,

• Bierzemy udział w ogólnopolskich projektach, szkoleniach i publikacjach,

• Wspieramy rozwój oraz prestiż naszych biur rachunkowych w całej Polsce,

• Pomagamy biurom wyróżnić się na konkurencyjnym rynku księgowym.

Chcesz, aby Twoje biuro było częścią tej inicjatywy? Dołącz do OSCBR — razem tworzymy standardy w polskiej księgowości!

Zapraszamy do kontaktu pon-pt 8:00-16:00

numer telefonu: 533 337 816

Stworzona przez 

Wszelkie prawa zastrzeżone. Wszystkie materiały wykorzystane na ww. stronie w tym: logo, tekst, zdjęcia, grafika, dźwięk oraz sposób ich prezentacji są prawnie chronione i stanowią własność intelektualną ich właścicieli. Dane te zostały podane wyłącznie w celach informacyjnych. 

Rozwój sieci i technologię rozwiązań oferowanych przez OSCBR zapewnia CashDirector wraz z mBankiem.

FAQ

Regulaminy

Polityka prywatności

Kontakt:

mail: [email protected]

telefon: 533 337 816

Kontakt dla Mediów